Rules On The Agreement About The Festival "surprising Latvia"

Original Language Title: Noteikumi par Vienošanās protokolu par festivālu "Pārsteidzošā Latvija"

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Read the untranslated law here: https://www.vestnesis.lv/ta/id/93973

Cabinet of Ministers Regulations No. 781 in 2004 in Riga on September 7 (pr. No 52 40. §) rules on the agreement about the Festival "Amazing Latvia" Issued in under Cabinet installations Act article 14, first paragraph, point 3 of the agreement protocol on 1 Festival "Amazing" in Latvia (hereinafter the Protocol) with these terms are accepted and approved. 2. the Protocol shall enter into force on the date of its signature. Prime Minister i. Emsis cultural Minister h. demakova project is accepted and approved by the Cabinet of Ministers on 7 September 2004, regulations no 942 agreed protocol for the Festival "Amazing Latvia in" President of the Republic of Latvia Vaira Vīķe-Freiberga and President of the French Republic, Jacques Chirac, meeting at the 2002 October 1, agreed on a series of joint cultural events organised in France in 2005. The Ministry of culture of the Republic of Latvia and the Ministry of Foreign Affairs, the undersigned on behalf of Latvia ", of the one part, and the Republic of France, the Culture and communications Ministry and the Ministry of Foreign Affairs, the undersigned" on behalf of France ", on the other hand, agreed on a merger of these measures about twenty events in Paris and the regions in the fall of 2005, with the name of the Festival" surprising Latvia "(" of the "Etonnant Anglais). Festival of the ways art exhibitions, concerts, soloconcert, theatrical performances, meetings, events, which the two parties have chosen and which of the Latvian party to coordinate the Koncertdirekcij of Latvia and from the French side, the French cultural season of Art Association (AFA). A travelling design "House" symbolizing the Latvian cultural travel in France. In addition, AFA will ensure total coordination of the Festival. This Festival will provide financing: — Party of Latvia: production and transport costs; — French side: study trip and reception expenses. Both parties shall ensure, jointly and equally, the Festival's publicity and advertising, the total budget of 100,000 euro. This Festival will be the implementation of the memorandum of agreement between the AFA and the Latvian side. Agreement shall enter into force on the date of its signature. Parakstīts ............................................... 2004....................... " Party of Latvia the Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of Culture of the French party the Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of culture and communication of the Ministry of Foreign Affairs of LATVIA, which has the following address: Brivibas Boulevard 36, Riga, LV 1395, and LR Ministry of CULTURE, whose address is k.Valdemara 11, Riga LV-1364, the Latvian party, on the one hand, and by the French Art Association (ASSOCIATION française D ' L ' ACTION ARTISTIQU), whose address is 1 bis Avenue de Villars , 75007 Paris, and represented its Director Olivier PUAVR D ' ARVOR (POIVR D ', Olivier ARVOR), the AFA, on the other hand, concluded an agreement on the following: article 1: subject matter of the arrangement of the Festival "surprising Latvia" will take place mainly in November 2005, and they will be in about twenty measures in key French cities: Bordeaux, Lyon, Paris and Strasbourg. The region, which include those cities can take measures, too, with the logo "surprising Latvia". The Festival will cover different exposure, concerts, performances, conferences, film projections and other French and Latvian team selected and coordinated measures. Latvia will be constructed wooden house design — install the French city, participating in the Festival, the main areas. This travelling House to show life in the Latvian art, gain economic and tourist information about Latvia, installation of the fairs, exhibitions ... Article 2: Latvia-France Coordination Committee in the second half of 2004 will be held in Latvia-France meeting of the Coordination Committee. The Committee includes: — From the French parties: Ministry of Foreign Affairs (international cooperation and Development Directorate), the representatives of the Ministry of culture and communication (Department of International Affairs) representatives, AFA and participating in the activities of the representatives of the city of France; — From the Latvian parties: Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of culture and the Latvian party representatives of the coordination group; — French Embassy in Latvia and the Latvian Embassy in France. Latvia-France Coordination Committee aims to confirm the Festival programme planning, budget and main directions of the activities in progress. The Committee shall meet once a year, alternately in France and Latvia. Article 3: the Festival "Amazing Latvia in" main principles of funding 3.1. Cultural events organizers, local self-government and the reception unit of measure distribution expenses the two countries the following way: • Latvian party undertakes to cover: — the costs of preparing the Festival (the Latvian expert and operator of travel to France), — artists, curators and escorts, technical staff and the organizer of the trip and return to international transport, — art transportation back and forth (to the venue of the exhibition: exhibition of cultural heritage and Visual Arts) -full insurance of the exhibition "from nail to nail", — the original work spot sales depending on the artistic fields (Visual Arts and cultural heritage: the scientific output of the catalog). • The French party undertakes to cover: — the costs of coordination and preparation costs of the Festival (French travel operators in cooperation with the French Embassy cultural service in Latvia). In addition: Visual Arts and cultural heritage of the French party in the area of the body, taking in such projects, undertake to cover the possible movement of the exhibition by France, its setup costs, the issue of the catalogue and curator of the escort intake (daily subsistence and accommodation, if needed). In all other areas of the French party institutions that take these projects to ensure each event of necessary domestic transport in France, artists ' fees, per diems, accommodation and event publicity. The contribution of the various partners (local authorities, institutions, companies, etc.) is crucial for the success of the Festival. The coordination group of the two parties jointly hold consultations (meetings, information sessions), in cooperation with the local authorities in France. 3.2. Both national authorities shall set up a common fund. This allows you to provide publicity campaigns, organise trips and lunch press, create a website, logo, ready materials, brochures, programs, posters, and General Festival information campaign. Article 4: publicity campaign of the Latvian party delegates AFA Festival "Amazing Latvia in" publicity campaign coordination and implementation in France. Both parties agree on the publicity campaign budget allocations for 100 000 euro in total, of which both countries are funded in equal amounts. The parties agree that the Festival's overall publicity campaign expenditure as a whole does not exceed 100 000 (one hundred thousand euros, including tax). This amount includes all costs, charges and expenses. However, both parties may conclude later in addition to the agreement on additional costs. Since this budget does not give an opportunity to use public relations agency services, AFA's parties mandate with Latvia, where needed, within the framework of the budget appropriations will be able to turn to external press attaché. Article 5: French and Latvian budgetary operating conditions the parties agree that the total French and Latvian account the amount of 100 000 (one hundred thousand euro) is allocated in the following manner: — 50 000 (fifty thousand euros), the French party — 50 000 (fifty thousand euro) party of Latvia. Latvian party undertakes to set off their share of the funds for the Festival "Amazing Latvia in" total publicity campaign account by the following payment schedule: — 25 000 euros in 2004 at the latest on 15 December after AFA's call. — 25 000 euro no later than March 31, 2005, after the AFA's call. AFA agrees to make contributions to the account of Latvia and France, under the same conditions and following the same schedule. The total budget of France and Latvia can be increased, if the parties so wish, for example, to assist in the implementation of certain major projects or measures the main Festival program. In this case, will be drawn up in the annex to this agreement, including the additional amounts for each of the parties and its precise use. The additional payment will be made in equal parts according to the schedule, which will be determined later. 3. the amounts laid down in article can not invest or mobilize the Latvian party without prior written consent. Contracts and invoices related to the French partners associated with the Festival "surprising Latvia" in France, the implementation will sign after the AFA Latvian parties consent. AFA as a Manager undertakes to report the Latvian party expenses for each month taken from the overall budget, making it 30 days after the end of the current month. The parties agree to split the amount that might be left over from the general budget, in proportion to the participation of the parties, namely, 50% each, after outstanding financial obligations. Article 6: special provision none of the parties is not empowered to take credit for third parties for all or part of the French and Latvia's total resources of the Fund without the prior consent of the other party. Article 7: the Festival sign only the AFA and the coordinating group of Latvia has the right to grant the projects the Festival sign. Preference will be given to projects which are designed in four cities and regions: Bordeaux, Lyon, Paris and Strasbourg. However, other projects can receive the Festival sign. The selection criteria are the following: the quality, priekšzīmīgum and the project's compliance with the above stated guidelines. Projects examine both parties all year round and a final decision is taken in a French-Latvian Steering Committee meetings. Article 8: the logo and the compulsory indications any measure taken to that applied in Surprising Latvia Festival "" sign, you must have the following minimum specifications to all information/advertising campaigns (posters, invitations, programs, publications, press materials, catalogs, etc.), as well as "Amazing Latvia" in the logo. The Festival "Amazing Latvia in" tool and implemented:: party: from the French Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of culture and communication (Department of International Affairs), the French Embassy in Latvia and AFA. — From the Latvian parties: Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of culture, Embassy of France in Latvia and the Latvian side of the coordination group. The Festival "surprising Latvia" logo will be established during 2004. Article 9: disputes All disputes concerning the interpretation or application of this agreement will be resolved in consultation between the two parties. The agreement shall enter into force on the date of signature thereof. Signed.................. " 2004....................... " Agree with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia Maris RIEKSTINS Latvian State Secretary, Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia Agree cultural Ministry Daniel PAVĻUT of Latvia Ministry of culture State Secretary agree with the Latvian Koncertdirekcij Uldis LIPSK by the Director Olivier Poivr AFA agree d ' Arvor Director agree France's Ministry of Foreign Affairs, international cooperation and Development Directorate-General I agree French culture and communication, the Ministry of Internal Affairs Department of PROTOCOL D ' ACCORD Monsieur Jacques Chirac , Président de la République française, et Madame Ca VIC-Freiberga, Président de la République de Anglais Ont décidé, lors d ' and Auto news, le 1er octobr 2002, de l ' organisation of the conjoint d ' and a manifestation of the de sér culturell anglais en France en 2005-Les ministèr-anglais de la culture et des Affaires étrangèr, ci-aprè is on «la partie désigné inglese» d ' and part of the ministèr, les Français de la culture et de la communication et des Affaires-étrangèr ci-aprè désigné, is on «la partie Française» d ' other sons of the conven-de ces the regrouper en une manifestation d ' événement vingtain à Paris et en région of à l ' automn 2005 sous le titre «»» the Festival Etonnant Anglais. Le Festival consister en la présentation d ' expositions, concerts, artistiqu de de, de spectacl, récital de rencontr, d ' événement, for les deux parties sélectionné et coordonné of la Koncertdirekcij of Latvia, pour la Anglais, et le Bureau des Saison de l ' Association Française d ' Action (AFA), Artistiqu pour la France. L ' itinéranc d ' une Maison-home inglese syboliser culturel en anglais ce parcour France. L ' AFA the assurer, en outré, la coordination du Festival d ' ensemble. Le financemen de ce Festival:-on Sir assuré la partie anglaise pour la production et le transport; -la partie française pour les missions de prospection et l ' accueil des manifestation. Les deux parties en prendron, conjointemen et à charge on the la publicité et égal, la promotion du Festival dans le cadre d ' and budget global de 100.000 euros. La mise en œuvr de ce Festival fer l ' object d ' une Convention annexe à ce Protocol entre l ' AFA et la partie anglaise. CE protocol accord entre en vigueur d ' au moment de la signature. Fait à, le 2004 Pour la partie française Le Ministèr des Affaires étrangèr's Le Ministèr de la culture et de la Communication Pour la partie anglaise, Le Ministèr des Affaires étrangèr's Le Ministèr de la culture CONVENTION annexe AU PROTOCOL D ' ACCORD RELATIF AU FESTIVAL «the the» entre ETONNANT ANGLAIS: L ' ASSOCIATION française D ' ACTION ARTISTIQU, dont le sièg I 1 bis Avenue de Villars, 75007 Paris , son of the Director, représenté m. Olivier POIVR D ' aprè dénommé Ci-an ARVOR, l ' D ' and for the AFA, ET MINISTÈR: LES ETRANGÈR DES Affaires of the ET DE LA culture, dont les ANGLAIS of the sons to 36 Brivibas sièg, 1395 Riga LV pour le Ministèr des Affaires Etrangèr, et 11 k. Valdemar, 1364 Riga LV pour le Ministèr de la culture, Ci-aprè dénommé partie anglaise in the D ' OTHER than the il est et arrêt conven-ce qui suit : Article 1: objet de la convention Le Festival «the the» Etonnant Anglais concentré sur le of Sir principalemen the mo de Novembre 2005 sur une vingtain de Quatre manifestation dan Villa principalesd of France: Bordeaux, Lyon, Paris et Strasbourg. Les régions dont font partie ces Quatre sons of the Villa d ' également accueillir susceptibl des manifestation in a labellisé pleas «Etonnant Anglais». Le Festival des comprendr pluridisciplinair des expositions, concerts, des spectacl, des colloqu, des projections et divers other séelectioné in the événement et coordonné on codification française et une and the codification of the anglaise. Une maison de Bois, conçu en Anglais, Sera installé en France sur les grand places of the Villa of the passant des partenair de l ' operations. The maison of the Cett itinérant pourrai présenter l ' art de vivre anglais et marché ains que accueillir and the des informations et sur la economic touristiqu, the Anglais des expositions ... Article 2: Comité de coordination Franco-anglais And comité de coordination Franco-anglais se tenir au devr cours du second semester of 2004 Ce comité réuni Pour la France:-, les ministèr du représentant des Affaires étrangèr (Direction Générale de la Cooperation internationale et du Développemen), du ministèr de la culture et de la Communication, l ' AFA et and Deputy des Villa's en France of concerné; -Pour la Anglais, les ministèr du représentant des Affaires étrangèr, du ministèr de la culture et l ' codification de coordination de la partie anglaise; Les de France en Anglais ambassad-en Anglais et de-France. Le comité Franco-Anglais de coordination pour objectif de valider aura l ' état d ' avancemen de la du Festival, programming of the budget's orientation et les les grand Temps forts. Il se réunir une fois UN an, en alternance et en Anglais-en France. -Article 3: principles of généraux du financemen du Festival «the the» Etonnant Anglais 3.1. Les opérateur culturel, les a territorial collectivité et les of structures d'accueil concerné se les répartissen of the fr dans les deux pays comme suit: • La partie anglaise prend à sa charge: fr-les à la préparation du the relatif a Festival (missions de repérag» pour les experts et opérateur en Anglais se rendan in France)-aller-retour, les transports moved des artistes , conservateur et convoyeur, technicien et organisateur, aller-retour-les transport des oeuvres (jusq ' au lieu de l'exposition dans les du patrimoin et des domains of Arts at uel), les de clou à clou assurances pour les expositions, la production de initial-l ' œuvr», en fonction des sur place domain-artistiqu (pour les Arts et le patrimoin at uel: transmission du matériel scientifique pour l ' Éditions du catalogue). • La partie française prend à sa charge:-les fr de coordination et les fr the relatif à la préparation du of the festival (les missions de repérag des opérateur en collaboration avec in Français, le service culturel de l ' Ambassad de France en Anglais). De plus: Dan le Domaine des Arts et du patrimoin at uel, les structures d'accueil en français, la circulation prennen charge éventuell en France d ' une exposition, les fr d ' installation, l ' Éditions du catalogue et l ' accueil conservateur et des convoyeur (per diems et hébergemen s ' il y a lieu). * Dan in other domains of the les, les structures d'accueil en France prennen en charge les transport market is a manifestation of chaqu, lié à les cachet des artistes, les per diem, l ' hébergemen et la communication des événement. La contribution des differents partenair (a territorial collectivité, institutions, etc, entrepris.) to the au bon déroulemen essentiell I du Festival. Des consultation (rendez-vous, reunions particulier d ' informations ...) to crime, avec les sons codification de coordination des deux parties, auprè des collectivité sur le territoire français. 3.2. the commune, and the Foundation I miss place the pouvoir en les deux pays in public. Il d ' assurer des opérations perme de communication, de monter des voyages et des déjeuner de Presse, de réaliser and site Internet, le Logo de produir des dossier, des programmes des ains of a brochure que le matériel d ' affichag et de Communications du génériqu of the Festival. Article 4: La La partie Lettonn of délègu communications of the AFA's l ' à la coordination et la mise en œuvr de la communication en France du Festival «the the» Etonnant Anglais. Les deux parties se sono a accordé sur l ' attribution of d ' and budget de communication de 100 000 euros à égal au total finance parts of les deux pays. Il est entre les parties of conven que les fr inhérent à la communication in the global du Festival n ' excéderon pas au a total 100 000 euros nets (cent mille euros tax of tout compris). Cett-Somme, comprend Tous les charges fr coût et the Accessoires. Coût additionnel is a Toutefo des a décidé on les deux parties peuven the the ultérieuremen faire l ' objet d ' and avenan. CE budget not pass a à permettan le recour and the Agence de communication for AFA mandaté, l ' of la partie anglaise pourri, si besoin, à faire appel and the attaché de Presse dans le cadre external de l ' envelopp budget of. Article 5: Modalité de fonctionnemen du budget Franco-anglais Il est entre les parties of conven que le total du Montana is Franco-anglais compt 100 000 euros (cent mille euros) to répart I, comme suit:-50 000 euros (cinquant is Mille euros) pour la partie française-50 000 euros (the Mille cinquant euros) pour la partie lettonn a La partie anglaise à verser of sa's ' engage for au titre de la communication global du Festival «is the» selon Etonnant Anglais l ' échéancier ci-desso- :-25 000 au plus tard le euros 15 décembr 2004 sur appel de Foundation de l ' AFA. -25 000 au plus tard euros le 31 Mars 2005 sur appel de Foundation de l ' AFA. L ' s ' engage the AFA abonder le budget à Franco-anglais dans les memes conditions selon le meme échéancier. CE budget Franco-anglais-pourri-les deux augmenté être si le souhaiten-for parties, notammen the avenan pour aider certains Grands project out Temps forts de la programming. Dans ce cas, il Sera présent à la avenan a rédigé and convention of the supplémentair a précisan le Montana pour partie et son affectation of chaqu précis. Le versemen des of the Somme supplémentaires à égal se parts of the fer sur qui sera déterminé échéancier and ultérieuremen. Les défin of administrative expenditure of l ' article 3 not to peuven out the Etre engagé mobilisé sans approbation of préalabl écrit de la partie Lettonn. Les et contrat concernant les partenair-factur-Français à la mise en lié a oeuvre du Festival «the the» en Anglais Etonnant France seron a signé et payé on l ' AFA, aprè accord de la partie Lettonn. En tan a que partie gérant, l ' s ' engage the AFA enver la partie à rendr is a compt Lettonn mo on mo, réalisé sur le of the administrative expenditure of the des budget commune dans le délai de 30 Jours aprè le mo a éch. Les parties à partager la engagen's ' the éventuellemen the Somme restant du budget Commune de leur participation au correspond pro rata respectiv, soi 50% suivan a l ' acquittemen, chacun des engagements financiers. Article 6: Disposition of particulièr Aucun des parties pour engager n ' a Mando you vis-à-vis d ' and tout ou partie tiers des crédits du Foundation Franco-anglais sans l ' préalabl de l ' accord in other parts. Article 7: L ' AFA Labellisation et l ' inglese sons codification de coordination les labelliser les habilité à of the Seoul project. The project will be of émaneron loess labellisé en priorité des Quatre et région of the Villa, soi ciblé a Bordeaux, Lyon, Paris et Strasbourg. Toutefo is a project of the peuven d ' other bénéficier du to the label. Les critèr de sélection: la qualité Soni, l ' exemplarité et la cohérenc du projet avec la ligne éditorial is retenu. The project will be the sons of the TEU on les deux labellisé codification of Durant l ' année et définitivemen au cours de a a entériné la réunion du comité de coordination Franco-anglais. Article 8: the logo of Chacun et mentions obligatoir des manifestation of faisant l ' objet d ' une labellisation au titre du Festival «the the» devr Etonnant Anglais comporter les mentions of the obligatoir of document suivant sur tout de communications (affich, carton d ' invitation, program, publications, dossier de Presse et catalogue of etc.), le logo ains que d ' «the the» Etonnant Anglais. Le Festival «is the» EST Anglais Etonnant crime et mise en œuvr:-Pour la France, le ministèr des Affaires of étrangèr, le ministèr de la culture et de la Communication, l ' Ambassad de France en Anglais et l ' the Association Française d ' Action Artistiqu. -Pour la Anglais, on le ministèr des Affaires étrangèr, le ministèr de la culture, l '-en Anglais Ambassad de France et l ' codification de coordination de la partie anglaise. La création du logo identifian le festival «the the» EST Anglais Etonnant prévu dans le of Courant de l ' année 2004. Article 9: it's the les litig Litig concernant l ' interprétation ou l ' exécution de la présent convention of the résol of seron vo de consultation entre les deux parties. Convention entre en vigueur the Cett au moment de la signature. Fait à.........................., Leah........................ " 2004. Bon pour accord Le Ministèr des Affaires Etrangèr de Monsieur Maris Riekstins Anglais-Secretary d ' état Bon pour accord Le Ministèr de la culture de Monsieur PAVLUT in the Anglais Daniel Secretary d ' état Bon pour accord Latvian Koncertdirekcij the Director of Monsieur Uldis LIPSK Bon pour accord l ' POIVR D ' AFA Olivier Bon pour accord Ministèr Director of ARVOR des Affaires étrangèr of the Direction Générale de la Cooperation internationale et du Développemen a Bon pour accord Ministèr de la culture et de la Communication, Département des Affaires internationals