364/2005 Sb.
VYHLÁŠKA
ze dne 6. září 2005
o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o
předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní
matriky
(vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení)
Změna: 389/2006 Sb.
Změna: 226/2007 Sb.
Změna: 226/2007 Sb. (část)
Změna: 208/2009 Sb.
Změna: 208/2009 Sb. (část)
Změna: 208/2009 Sb. (část)
Změna: 29/2012 Sb.
Změna: 131/2013 Sb.
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy stanoví podle § 28 odst. 6
zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším
odborném a jiném vzdělávání (školský zákon):
Rozsah a forma vedení školní matriky
§ 1
Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta ve
školní matrice školy^1) obsahují podle povahy činnosti školy:
a) označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího
programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání dítěte nebo žáka,
popřípadě označení akreditovaného vzdělávacího programu, podle něhož se
uskutečňuje vzdělávání studenta,
b) označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání žáků a
studentů^2)platných v době, kdy je žákovi nebo studentovi v příslušné
škole poskytováno vzdělávání,
c) označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, žák
nebo student zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího
oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu,
oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s
rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se
sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost,
d) názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo
volitelných předmětů nebo jiných ucelených částí učiva, popřípadě
zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících nebo vedoucích a
údaje o hodnocení výsledků vzdělávání žáka nebo studenta v těchto
předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech,
e) výchovná opatření a hodnocení chování žáka, pokud se chování
hodnotí,
f) počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění,
pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku,
g) údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a
neomluvených zameškaných vyučovacích hodin,
h) údaje o případném přestupu žáka nebo studenta mezi školami nebo
přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy a
i) údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o
absolutoriu.
§ 2
Škola a školské zařízení vedou školní matriku v elektronické nebo
listinné formě.
Předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní
matriky
§ 3
(1) Právnické osoby a organizační složky státu vykonávající činnost
škol nebo školských zařízení (dále jen "právnická osoba") předávají z
dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik:
a) údaje týkající se jednotlivých dětí, žáků, studentů a uchazečů o
přijetí ke vzdělávání (dále jen "individuální údaje") v rozsahu
uvedeném v příloze č. 1 k této vyhlášce,
b) údaje vzniklé agregací individuálních údajů a další údaje týkající
se škol nebo školských zařízení (dále jen "agregované údaje") v rozsahu
uvedeném v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Předávané údaje vycházejí z obsahu školní matriky a dokumentace
školy nebo školského zařízení ke dni stanovenému v přílohách č. 1 a 2 k
této vyhlášce (dále jen "rozhodné datum"). Předávané údaje zahrnují
také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského
zařízení, k nimž došlo od odpovídajícího rozhodného data v
předcházejícím kalendářním roce.
(3) K předávaným agregovaným údajům uvede právnická osoba své
identifikační údaje^3) a identifikační údaje škol a školských
zařízení^4), jichž se předávání údajů týká.
(4) Při předání údajů podle odstavce 1 uvede právnická osoba své
telefonické spojení a adresu elektronické pošty a dále jméno, popřípadě
jména a příjmení fyzické osoby, která údaje připravila k předání.
(5) Údaje podle odstavce 1 se předávají do databáze spravované
ministerstvem nebo jím zřízenou a pověřenou právnickou osobou. Do této
databáze mají v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů přístup také
krajské úřady a obecní úřady obcí s rozšířenou působností, které v
případech stanovených touto vyhláškou zajišťují přijímání předávaných
údajů do databáze. K individuálním údajům v databázi mají přístup pouze
pověření zaměstnanci ministerstva nebo pověření zaměstnanci právnické
osoby uvedené ve větě první.
§ 3a
Ministerstvo nebo jím zřízená právnická osoba anonymizuje osobní údaje
zpracovávané podle této vyhlášky, jakmile pomine účel, pro který byly
shromážděny, nejpozději však po uplynutí 30 let od jejich prvého
zpracování.
§ 4
(1) Individuální údaje se předávají v souladu s popisy struktur
individuálních údajů a číselníky pro předávání individuálních údajů
zveřejněnými ve Věstníku Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy
(dále jen "Věstník") a způsobem umožňujícím dálkový přístup.
(2) Agregované údaje se předávají na formulářích, které obsahují údaje
podle přílohy č. 2 k této vyhlášce, a jejichž vzory se zveřejňují ve
Věstníku a způsobem umožňujícím dálkový přístup.
(3) Popisy struktur podle odstavce 1 se zveřejní nejpozději 3 měsíce
před rozhodným datem, číselníky podle odstavce 1 se zveřejní nejpozději
6 měsíců před prvním termínem předávání individuálních údajů. Vzory
formulářů podle odstavce 2 se zveřejní nejpozději 3 měsíce před
rozhodným datem, popřípadě nejpozději 6 měsíců před rozhodným datem,
jedná-li se o předávání údajů týkajících se období před tímto datem.
§ 5
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení, s výjimkou
ustanovení § 4 odst. 3, které nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2006.
Ministryně:
JUDr. Buzková v. r.
Příl.1
Předávání individuálních údajů
ČÁST PRVNÍ
ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮ
Čl. 1
Termíny předávání údajů, rozhodné datum, forma předávání a použité
technické prostředky
(1) Individuální údaje ze školních matrik a dokumentace škol a
školských zařízení se předávají elektronicky v zabezpečené podobě.
Údaje jsou předávány do databáze podle § 3 odst. 5:
a) do 15. dubna k rozhodnému datu 31. března téhož školního roku, kromě
údajů o uchazečích o přijetí ke vzdělávání; předávané údaje zahrnují
také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského
zařízení, k nimž došlo od 1. září předcházejícího kalendářního roku, a
b) do 15. října k rozhodnému datu 30. září téhož školního roku.
(2) Připadne-li poslední den pro předání individuálních údajů podle
odstavce 1 na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro předání
individuálních údajů nejbližší příští pracovní den.
(3) Právnická osoba na základě individuálních údajů, které předala,
obdrží z databáze uvedené v § 3 odst. 5 elektronickou formou výpis
statistických informací z předaných údajů a zjistí-li ve výpisu
nedostatky, zajistí jejich opravu. Poté bez zbytečného odkladu potvrdí
ředitel školy výpis statistických informací svým podpisem a následně
jej zašle na vědomí ministerstvu, je-li škola zřizována ministerstvem,
krajskému úřadu nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, je-li
škola zřizovaná obcí nebo svazkem obcí.
(4) Individuální údaje se nepředávají o studentech v oborech vzdělání v
oblasti bezpečnostně právní činnosti ve vyšších odborných školách
zřizovaných Ministerstvem vnitra.
ČÁST DRUHÁ
PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI
ČINNOST ŠKOLY
Čl. 2
Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace vyšší
odborné školy
(1) Základní soubor údajů se předává o každém studentu vyšší odborné
školy a obsahuje:
a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
b) identifikační údaje studenta:
1. rodné číslo, rok a měsíc narození, pohlaví,
2. státní občanství,
3. obec, v níž má trvalý pobyt na území České republiky, anebo stát, v
němž má trvalý pobyt, nejedná-li se o Českou republiku,
c) údaje o předchozím vzdělávání studenta:
1. předchozí působiště nově přijatého studenta, například střední
škola, vyšší odborná škola, zahraniční škola,
2. resortní identifikátor školy, v níž student získal střední vzdělání
s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,
3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého student dosáhl před přijetím ke
vzdělávání ve vyšší odborné škole,
d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole
zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání
a formě vzdělávání,
e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole:
1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě
vzdělávání ve vyšší odborné škole,
2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a
diplomu o absolutoriu ve vyšší odborné škole,
f) údaje o průběhu vyššího odborného vzdělávání:
1. kód příslušného oboru vzdělání včetně posledního dvojčíslí nebo
trojčíslí přiřazeného danému akreditovanému vzdělávacímu programu,
forma vzdělávání, délka vzdělávání,
2. ročník, ve kterém se student vzdělává, celková doba přerušení
vzdělávání, včetně prázdnin,
3. identifikace studijní skupiny,
4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které student studuje,
5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
6. zdroje financování vzdělávání studenta,
g) údaje o absolutoriu:
1. údaj, zda student úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, datum
konání absolutoria,
2. kód konání opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,
3. kód cizího jazyka, ze kterého student koná absolutorium,
h) kontrolní položky:
1. kontrolní rozlišení studenta či absolventa školy,
2. datum a kód typu změny údajů,
3. začátek platnosti věty, konec platnosti věty.
(2) O studentu se speciálními vzdělávacími potřebami, studentu
zařazeném do studijní skupiny pro studenty se zdravotním postižením,
studentu vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o
mimořádně nadaném studentu se základní soubor údajů předává také v
anonymizované podobě doplněný o:
a) kód studenta stanovený právnickou osobou pouze pro účely předávání
individuálních údajů v anonymizované podobě, který zajistí
nezaměnitelnost předávaných údajů s údaji o jiných studentech,
neumožňuje však identifikaci studenta,
b) údaj, zda je student zdravotně postižený, zařazený do studijní
skupiny pro studenty se zdravotním postižením, údaj o případném
vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu a údaj o případném
mimořádném nadání studenta,
c) druh zdravotního postižení nebo zdravotního, popřípadě sociálního
znevýhodnění studenta, jedná-li se o studenta se speciálními
vzdělávacími potřebami,
d) údaje o potřebě navýšení finančních prostředků ze státního rozpočtu
vyplývající ze zdravotního postižení nebo zdravotního znevýhodnění
studenta.
(3) O uchazeči o přijetí ke vzdělávání ve vyšší odborné škole se
předává soubor údajů, který obsahuje:
a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
b) identifikační údaje uchazeče:
1. rodné číslo, rok a měsíc narození, pohlaví,
2. státní občanství,
3. obec, v níž má trvalý pobyt na území České republiky, popřípadě
stát, v němž má trvalý pobyt, nejedná-li se o Českou republiku,
c) údaje o předchozím vzdělávání uchazeče:
1. předchozí působiště uchazeče,
2. resortní identifikátor školy, v níž uchazeč získal střední vzdělání
s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,
d) údaje o vzdělávání, ke kterému se uchazeč hlásí, zahrnující obor
vzdělání, délku a formu vzdělávání,
e) údaje o výsledku přijímacího řízení a případné údaje o vzdělávání,
ke kterému byl uchazeč přijat, zahrnující obor vzdělání, délku a formu
vzdělávání a o zápisu uchazeče ke vzdělávání v příslušné vyšší odborné
škole.
Čl. 3
Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace
konzervatoře
(1) Základní soubor údajů se předává o každém žáku konzervatoře a
obsahuje:
a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
b) identifikační údaje žáka:
1. rodné číslo, rok a měsíc narození, pohlaví,
2. státní občanství,
3. obec, v níž má trvalý pobyt na území České republiky, anebo stát, v
němž má trvalý pobyt, nejedná-li se o Českou republiku,
c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:
1. předchozí působiště nově přijatého žáka, například základní škola,
střední škola, zahraniční škola,
2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před
přijetím ke vzdělávání v konzervatoři,
3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke
vzdělávání v konzervatoři,
d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné konzervatoři zahrnující
datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě
vzdělávání,
e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné konzervatoři:
1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě
vzdělávání v konzervatoři,
2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a
diplomu o absolutoriu v konzervatoři a vysvědčení o maturitní zkoušce,
f) údaje o průběhu vzdělávání v konzervatoři:
1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání,
druh vzdělávání,
2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení
vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní
docházky,
3. údaj o vzdělávání ve druhém hlavním oboru,
4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,
5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
6. zdroje financování vzdělávání žáka,
g) údaje o absolutoriu, popřípadě maturitní zkoušce:
1. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, popřípadě
maturitní zkoušku, datum konání absolutoria, popřípadě maturitní
zkoušky,
2. kód konání opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,
3. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná absolutorium, popřípadě
komisionální zkoušku či maturitní zkoušku,
h) kontrolní položky:
1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,
2. datum a kód typu změny údajů,
3. začátek platnosti věty, konec platnosti věty.
(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami,
žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o
mimořádně nadaném žáku se postupuje obdobně podle čl. 2 odst. 2.
Čl. 4
Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace střední
školy
(1) Základní soubor údajů se předává o každém žáku střední školy a
obsahuje:
a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
b) identifikační údaje žáka:
1. rodné číslo, rok a měsíc narození, pohlaví,
2. státní občanství,
3. obec, v níž má trvalý pobyt na území České republiky, anebo stát, v
němž má trvalý pobyt, nejedná-li se o Českou republiku,
c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:
1. předchozí působiště nově přijatého žáka, například základní škola,
střední škola, zahraniční škola,
2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před
přijetím ke vzdělávání ve střední škole,
3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke
vzdělávání ve střední škole,
d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné střední škole zahrnující
datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě
vzdělávání,
e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné střední škole:
1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě
vzdělávání ve střední škole,
2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o závěrečné zkoušce a
výučního listu, popřípadě vysvědčení o maturitní zkoušce,
f) údaje o průběhu vzdělávání ve střední škole:
1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání,
druh vzdělávání,
2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení
vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní
docházky,
3. identifikace třídy,
4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,
5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
6. zdroje financování vzdělávání žáka,
g) údaje o konání maturitní nebo závěrečné zkoušky:
1. kód druhu vykonané zkoušky,
2. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal zkoušku, datum konání
zkoušky,
3. kód konání zkoušky, a to zkouška v řádném termínu, zkouška v
náhradním termínu, zkouška opravná a zkouška opakovaná,
4. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná zkoušku,
h) kontrolní položky:
1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,
2. datum a kód typu změny údajů,
3. začátek platnosti věty, konec platnosti věty.
(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami,
žáku zařazeném do třídy pro žáky se zdravotním postižením, žáku
vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o mimořádně
nadaném žáku se postupuje obdobně podle čl. 2 odst. 2.
Čl. 5
Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace základní
školy
(1) Základní soubor údajů se předává o každém žáku základní školy, s
výjimkou uvedenou v odstavci 3, a obsahuje:
a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
b) identifikační údaje žáka:
1. rodné číslo, rok a měsíc narození, pohlaví,
2. státní občanství,
3. obec, v níž má trvalý pobyt na území České republiky, anebo stát, v
němž má trvalý pobyt, nejedná-li se o Českou republiku,
c) způsob předchozího vzdělávání žáka,
d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné základní škole zahrnující
datum a kód zahájení vzdělávání,
e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné základní škole:
1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušné základní škole,
2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
f) údaje o průběhu vzdělávání v základní škole:
1. kód oboru vzdělání, délka vzdělávání,
2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, počet splněných let povinné
školní docházky,
3. identifikace třídy, skupiny,
4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, kterým se žák učí,
5. výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin,
6. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, způsobu plnění povinné
školní docházky,
7. financování vzdělávání žáka z veřejných rozpočtů,
g) kontrolní položky:
1. kontrolní rozlišení, zda žák v uplynulém školním roce úspěšně
ukončil poslední ročník základního vzdělávání, ukončil vzdělávání jiným
způsobem, nebo je nadále žákem školy,
2. datum a kód typu změny údajů,
3. začátek platnosti věty, konec platnosti věty.
(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami,
žáku zařazeném do třídy pro žáky se zdravotním postižením, žáku
vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o mimořádně
nadaném žáku se postupuje obdobně podle čl. 2 odst. 2, dále se předává
údaj o vzdělávání žáka podle Rámcového vzdělávacího programu pro
základní vzdělávání, přílohy upravující vzdělávání žáků s lehkým
mentálním postižením, včetně informace o způsobu integrace žáka.
(3) Údaje podle odstavců 1 a 2 se nepředávají o žácích, kteří se v dané
základní škole vzdělávají z důvodu svého pobytu ve zdravotnickém
zařízení, při němž je škola zřízena.
Příl.2
Předávání agregovaných údajů
ČÁST PRVNÍ
ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ AGREGOVANÝCH ÚDAJŮ
Čl. 1
Termíny předávání údajů, rozhodné datum, forma předávání a použité
technické prostředky
(1) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol a školských
zařízení se předávají příslušnému správnímu úřadu^5) na výkazech
elektronicky.
(2) Pro účely této přílohy se stávajícím školním rokem rozumí školní
rok, do něhož spadá poslední den pro předání agregovaných údajů.
Uplynulým školním rokem se rozumí školní rok bezprostředně
předcházející stávajícímu školnímu roku.
(3) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol se v souladu
s částí druhou této přílohy předávají příslušnému správnímu úřadu
nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září stávajícího školního
roku. Údaje podle čl. 8a se předávají nejpozději do 10. června
stávajícího školního roku k rozhodnému datu 31. května stávajícího
školního roku. Údaje podle čl. 13 se předávají nejpozději do 10. března
k rozhodnému datu 28. února stávajícího školního roku.
(4) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace školských
zařízení se předávají v případě školských zařízení uvedených v:
a) čl. 21 až 24 nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září
stávajícího školního roku,
b) čl. 15, 17 až 20 nejpozději do 11. listopadu k rozhodnému datu 31.
října stávajícího školního roku.
(5) Agregované údaje podle čl. 26 se předávají do 15. kalendářního dne
po skončení čtvrtletí. Rozhodným datem je poslední den kalendářního
čtvrtletí. Údaje podle čl. 26 odst. 1 písm. b) se předávají k
rozhodnému datu 31. prosince, údaje podle čl. 26 odst. 2 písm. b) se
předávají k rozhodnému datu 30. září.
(6) Připadne-li poslední den pro předání agregovaných údajů podle
odstavců 3 až 5 na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro
předání agregovaných údajů nejbližší příští pracovní den.
(7) Termíny podle odstavců 3 až 5 platí pro předání agregovaných údajů
ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě, jde-li o školu nebo
školské zařízení zřizované ministerstvem, obecnímu úřadu obce s
rozšířenou působností, jde-li o školu nebo školské zařízení zřizované
obcí nebo svazkem obcí, a krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy a
školská zařízení. Organizace a orgány veřejné správy podle věty první
ověří úplnost a logickou správnost údajů, a zjistí-li nedostatky,
vyzvou právnickou osobu, která údaje předala, k nápravě. Při tom
poskytují právnické osobě metodickou podporu. Úplné a správné údaje
přijme obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad do
databáze podle § 3 odst. 5.
ČÁST DRUHÁ
PŘEDÁVÁNÍ AGREGOVANÝCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI ČINNOST
ŠKOLY
Čl. 2
Předávání agregovaných údajů o právnické osobě vykonávající činnost
školy
(1) Údaje za uplynulý školní rok:
a) účast dětí a žáků na plaveckých kurzech, lyžařských kurzech a
zotavovacích pobytech organizovaných školou podle druhu školy,
b) počty žáků, kteří úspěšně vykonali zkoušku na závěr kurzu pro
získání základního vzdělání nebo základů vzdělání, včetně žáků, kteří
zkoušku úspěšně vykonali bez předchozího vzdělávání v těchto kurzech,
počet tříd a žáků ve třídách pro výuku českého jazyka a počet vydaných
osvědčení,
c) prospěchová stipendia, odměny za produktivní činnost a úplaty za
vzdělávání podle druhu školy,
d) další vzdělávání ve střední škole, konzervatoři a vyšší odborné
škole,
e) knihovní fond školní knihovny, uživatelé, výpůjční služby,
pracovníci knihovny.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) počty učitelů podle druhu školy, počty učitelů středních škol,
konzervatoří a vyšších odborných škol podle skupin předmětů, počty
učitelů cizích jazyků podle vyučovaného jazyka a druhu školy, počty
učitelů ve třídách nebo studijních skupinách pro děti, žáky nebo
studenty se speciálními vzdělávacími potřebami podle druhu školy,
b) počty vedoucích pedagogických pracovníků podle druhu školy, počty
ostatních pedagogických pracovníků, pracovníků sociální péče,
c) počty studentů v oborech vzdělání v oblasti bezpečnostně právní ve
vyšších odborných školách zřizovaných Ministerstvem vnitra,
d) prostorové vybavení školy, využití informačních technologií ve
výuce,
e) počty kurzů pro získání základního vzdělání a kurzů pro získání
základů vzdělání podle druhu školy a počty žáků v těchto kurzech,
f) počty tříd s asistenty pedagoga a žáků v těchto třídách v základních
a středních školách.
(3) Údaje podle odstavce 1 a 2 se nepředávají za základní uměleckou
školu a jazykovou školu s právem státní jazykové zkoušky.
Čl. 3
Předávání agregovaných údajů ze školních matrik a dokumentace škol
(1) Pro účely předávání agregovaných údajů se v dalším textu třídy a
studijní skupiny určené pro děti, žáky a studenty se zdravotním
postižením a třídy školy zřízené při školském zařízení pro výkon
ústavní výchovy, ochranné výchovy a pro preventivně výchovnou péči
označují jako "speciální třídy", popřípadě jako "speciální skupiny", a
školy složené výhradně ze speciálních tříd či speciálních skupin jako
"speciální školy". Jako "běžná třída" či "běžná skupina" je označena
třída či studijní skupina, která se podle předcházející věty neoznačuje
jako speciální třída nebo speciální skupina. Jako "běžná škola" je
označena škola s alespoň jednou běžnou třídou či běžnou skupinou.
(2) V případě, že má mateřská škola zřízeno jedno nebo více odloučených
pracovišť, předávají se agregované údaje za školu v členění za
jednotlivá odloučená pracoviště.
Čl. 4
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace mateřské
školy
(1) Údaje za uplynulý školní rok: nástupy, odchody a ukončení docházky
do mateřské školy v členění na běžné a speciální třídy.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) třídy a děti podle pohlaví v členění podle druhu provozu a délky
docházky a vyučovacího jazyka a v členění na běžné a speciální třídy, s
vyčleněním tříd s asistentem pedagoga,
b) děti ve speciálních třídách podle druhu zdravotního postižení nebo
sociálního znevýhodnění a druhu provozu,
c) individuálně integrované děti se zdravotním postižením podle druhu
postižení a druhu provozu,
d) děti podle státního občanství a cizinci podle režimu pobytu,
e) věkové složení dětí podle pohlaví v členění na běžné a speciální
třídy,
f) žádosti o přijetí k předškolnímu vzdělávání, jimž nebylo vyhověno,
g) počty dětí podle obce trvalého pobytu v případě školy zřizované
svazkem obcí.
Čl. 5
zrušen
Čl. 6
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace mateřské
nebo základní školy při zdravotnickém zařízení
(1) Údaje za uplynulý školní rok: průměrné počty tříd, dětí a žáků.
(2) Údaje za stávající školní rok: aktuální počty dětí a žáků, děti a
žáci podle státního občanství a cizinci podle režimu pobytu.
Čl. 7
zrušen
Čl. 8
zrušen
Čl. 8a
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střední
školy a konzervatoře týkajících se přijímacího řízení ke vzdělávání
(1) Údaje za stávající školní rok: počty uchazečů přihlášených a
přijatých ke vzdělávání do prvního ročníku v denní formě vzdělávání v
prvním kole přijímacího řízení podle oborů vzdělání, druhu a délky
vzdělávání a předchozího působiště, počty odevzdaných zápisových lístků
v prvním kole přijímacího řízení podle oborů vzdělání, druhu a délky
vzdělávání.
(2) Agregované údaje podle odstavce 1 se nepředávají za školy při
zařízeních pro výkon ústavní výchovy či ochranné výchovy.
Čl. 9
Předávání agregovaných údajů o přípravných třídách základní školy a
přípravném stupni základní školy speciální
(1) Údaje za uplynulý školní rok: ukončení docházky do přípravného
stupně podle pohlaví.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) počet tříd přípravného stupně, děti v přípravném stupni podle
ročníku a pohlaví, podle druhu zdravotního postižení,
b) počty přípravných tříd a počty dětí v přípravné třídě podle pohlaví,
c) nově přijaté děti do přípravného stupně,
d) věkové složení dětí v přípravném stupni podle pohlaví,
e) děti podle státního občanství, cizinci podle režimu pobytu,
f) počty dětí podle obce trvalého pobytu v případě školy zřizované
svazkem obcí.
Čl. 10
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace jazykové
školy s právem státní jazykové zkoušky
(1) Údaje za uplynulý školní rok: žáci, kteří složili státní jazykovou
zkoušku, cizinci, kteří konali zkoušku z českého jazyka za účelem
získání dokladu o znalosti českého jazyka podle zákona o pobytu cizinců
na území České republiky^5a), cizinci, kteří tuto zkoušku vykonali
úspěšně, a cizinci, kteří tuto zkoušku konali bezúplatně.
(2) Údaje za stávající školní rok: žáci podle vyučovaných jazyků a
kurzů, včetně kurzů českého jazyka, evidenční počet pedagogických
pracovníků.
Čl. 11
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace základní
umělecké školy
(1) Údaje za uplynulý školní rok: absolventi podle druhu studia a
uměleckých oborů.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) žáci podle druhu studia, ročníků a uměleckých oborů s vyčleněním
cizinců,
b) počty žáků v hudebním oboru podle hudebních nástrojů,
c) evidenční počet učitelů.
Čl. 12
zrušen
Čl. 13
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace školy
týkajících se zahájení povinné školní docházky
(1) Údaje za stávající školní rok: počty zapisovaných dětí podle
výsledku zápisu a podle věku, popřípadě také podle druhu zdravotního
postižení, a počty zdravotně postižených dětí zapsaných do základní
školy podle formy integrace (pouze u běžných základních škol).
(2) Agregované údaje podle odstavce 1 se nepředávají za školy při
zdravotnických zařízeních a školy při zařízeních pro výkon ústavní či
ochranné výchovy.
ČÁST TŘETÍ
PŘEDÁVÁNÍ AGREGOVANÝCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI ČINNOST
ŠKOLSKÉHO ZAŘÍZENÍ
Čl. 14
Společné ustanovení
V případě, že školské zařízení předávající agregované údaje podle čl.
15, 19 a 20 má zřízeno jedno nebo více odloučených pracovišť, předávají
se agregované údaje za školské zařízení v členění za jednotlivá
odloučená pracoviště.
Čl. 15
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace školní
družiny a školního klubu
(1) Údaje za uplynulý školní rok: pobytové akce, příležitostné činnosti
zájmového vzdělávání.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) oddělení družin s vyčleněním oddělení pro žáky se zdravotním
postižením, účastníci zapsaní k pravidelné docházce, zájmové útvary a
účastníci v nich,
b) počty zdravotně postižených účastníků podle druhu postižení,
c) účastníci zapsaní k pravidelné docházce podle státního občanství,
d) evidenční počet pedagogických pracovníků podle kategorií.
Čl. 16
zrušen
Čl. 17
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace zařízení
pro výkon ústavní výchovy a ochranné výchovy
(1) Údaje za uplynulý školní rok: rozmisťování dětí, příchody a odchody
z domova či ústavu, získaná kvalifikace dětí.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) základní charakteristiky dětí,
b) děti předškolního věku,
c) děti plnící povinnou školní docházku,
d) děti po ukončení povinné školní docházky,
e) zdravotně postižené děti podle věkových skupin a druhu postižení,
f) lůžková kapacita zařízení,
g) evidenční počet odborných pracovníků podle kategorií.
Čl. 18
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střediska
volného času
(1) Údaje za uplynulý školní rok: příležitostné činnosti zájmového
vzdělávání, pobytové akce a táborová činnost, další činnosti zájmového
vzdělávání podle oblastí zájmového vzdělávání, soutěže v zájmovém
vzdělávání vyhlašované nebo spoluvyhlašované Ministerstvem školství,
mládeže a tělovýchovy.
(2) Údaje za stávající školní rok: zájmové útvary a účastníci činnosti
zájmových útvarů, v členění na děti, žáky, studenty a ostatní, s
vyčleněním cizinců, evidenční počet pedagogických pracovníků.
Čl. 19
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace zařízení
školního stravování
(1) Údaje za uplynulý školní rok: počty vydaných a uvařených jídel v
členění na obědy, večeře a doplňková jídla.
(2) Údaje za stávající školní rok:
a) zapsaní strávníci podle druhů škol a školských zařízení s ohledem na
věkové kategorie celkem a v členění podle druhu odebírané stravy,
ostatní pravidelně stravovaní podle druhu odebírané stravy,
b) strávníci, pro něž jsou připravená jídla odvážena do výdejen v
členění na strávníky podle druhů škol a druhů odebírané stravy, ostatní
stravovaní, pro něž jsou připravená jídla odvážena do výdejen podle
druhu odebírané stravy,
c) počty vydaných a uvařených jídel za říjen příslušného kalendářního
roku v členění na obědy, večeře a doplňková jídla,
d) evidenční počet pracovníků zařízení školního stravování,
e) počty zapsaných strávníků podle školy nebo školského zařízení, které
navštěvují, a
f) počty stravovaných, pro něž se jídlo odváží/dováží podle druhu
odebírané stravy, s uvedením příslušného zařízení školního stravování.
(3) Agregované údaje podle odstavců 1 a 2 předávají rovněž právnické
osoby vykonávající činnost školy nebo školského zařízení, pokud se
jedná o děti, žáky a studenty, jimž je poskytováno školní stravování
jinými osobami poskytujícími stravovací služby podle zvláštního
právního předpisu.^6)
Čl. 20
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace domova
mládeže a internátu
Údaje za stávající školní rok:
a) výchovné skupiny,
b) ubytovaní celkem a podle pohlaví, podle druhu školy, s vyčleněním
ubytovaných cizinců,
c) ubytovaní se zdravotním postižením podle druhu postižení a podle
druhu školy,
d) vybavení domova mládeže či internátu,
e) evidenční počet pracovníků podle kategorií.
Čl. 21
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace
pedagogicko-psychologické poradny
(1) Údaje za uplynulý školní rok: klienti, jimž byla poskytnuta péče v
uplynulém školním roce, podle důvodu příchodu, školního zařazení a
poskytnuté péče, činnost pedagogicko-psychologické poradny v uplynulém
školním roce.
(2) Údaje za stávající školní rok: evidenční počet odborných pracovníků
podle kategorií a podle vzdělání.
Čl. 22
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střediska
praktického vyučování
Údaje za stávající školní rok:
a) žáci celkem podle ročníků, oborů vzdělání, stupně vzdělání a druhu,
délky a formy vzdělávání, s vyčleněním žáků se zdravotním postižením,
b) žáci podle oborů vzdělání a podle školy, pro kterou středisko
zajišťuje praktické vyučování,
c) evidenční počet pracovníků podle kategorií.
Čl. 23
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace speciálně
pedagogického centra
(1) Údaje za uplynulý školní rok: klienti, jimž byla poskytnuta péče v
uplynulém školním roce podle zdravotního postižení, školního zařazení a
podle poskytnuté péče, činnost speciálně pedagogického centra v
uplynulém školním roce.
(2) Údaje za stávající školní rok: evidenční počet odborných pracovníků
podle kategorií.
Čl. 24
Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střediska
výchovné péče
(1) Údaje za uplynulý školní rok: klienti střediska v ambulantním,
celodenním a internátním oddělení podle školního zařazení, s vyčleněním
klientů s cizím státním občanstvím, důvody příchodu klienta podle druhu
poskytované péče, iniciátoři příchodu klienta podle druhu poskytované
péče, aktivity střediska.
(2) Údaje za stávající školní rok: evidenční počet pracovníků podle
vybraných profesních kategorií, prostorové podmínky střediska, klienti
střediska podle formy poskytované péče.
Čl. 25
zrušen
ČÁST ČTVRTÁ
PŘEDÁVÁNÍ AGREGOVANÝCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI ČINNOST
ŠKOLY NEBO ŠKOLSKÉHO ZAŘÍZENÍ
Čl. 26
Předávání agregovaných údajů z evidence zaměstnanců a mzdových
prostředků
(1) Údaje, které předávají právnické osoby vykonávající činnost školy
nebo školského zařízení zřizované ministerstvem, krajem, obcí, svazkem
obcí, registrovanou církví, náboženskou organizací, jinou právnickou
nebo fyzickou osobou:
a) evidenční počet zaměstnanců a mzdové prostředky v členění na
pedagogické a nepedagogické pracovníky podle kategorií zaměstnanců a
podle druhů činností škol a školských zařízení a
b) evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách, počet žen na
mateřské dovolené, počet zaměstnanců na rodičovské dovolené, čerpání
rezervního fondu podle druhů činností škol a školských zařízení.
(2) Organizace, které vyplácejí plat^7), předávají kromě údajů podle
odstavce 1:
a) evidenční počet zaměstnanců podle kategorií a druhů činností škol a
školských zařízení, mzdové prostředky (platy a ostatní platby za
provedenou práci celkem, podle jednotlivých složek platu, podle zdroje
financování) podle kategorií zaměstnanců a druhů činností škol a
školských zařízení, počet přiznaných vybraných složek platu podle druhů
činností škol a školských zařízení, evidenční počet zaměstnanců a
mzdové prostředky vyjmuté z limitů mzdové regulace v členění na
pedagogické a nepedagogické pracovníky podle druhů činností škol a
školských zařízení a
b) evidenční počet zaměstnanců podle platových tříd a stupňů v členění
na pedagogické a nepedagogické pracovníky.
1) § 28 odst. 2 písm. e) školského zákona.
2) § 30 odst. 2 školského zákona.
3) § 144 odst. 1 písm. b) školského zákona.
4) § 144 odst. 1 písm. a) školského zákona.
5) § 28 odst. 5 školského zákona.
5a) Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a
o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6) § 122 odst. 4 věta druhá školského zákona a § 2 odst. 1 písm. b)
vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování.
7) § 109 odst. 3 písm. d) a e) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
ve znění zákona č. 362/2007 Sb. a zákona č. 466/2011 Sb.
