Advanced Search

Kustbevakningsdataförordning (2012:146)


Published: 2012-03-22
Read law translated into English here: https://www.global-regulation.com/translation/sweden/2987763/kustbevakningsdatafrordning-%25282012%253a146%2529.html

Subscribe to a Global-Regulation Premium Membership Today!

Key Benefits:

Subscribe Now for only USD$40 per month.
Inledande bestämmelser



1 § I denna förordning finns kompletterande föreskrifter om

sådan behandling av personuppgifter som omfattas av

kustbevakningsdatalagen (2012:145). De uttryck som används i

denna förordning har samma innebörd och tilllämpningsområde

som i lagen.



2 § När Kustbevakningen planerar nya it-system av större

omfattning eller nya it-system som kan innebära särskilda

risker för intrång i den personliga integriteten, ska

myndigheten samråda med Datainspektionen i god tid innan ett

beslut i frågan fattas. Detsamma ska gälla när Kustbevakningen

genomför betydande förändringar i sådana system.



Vid bedömningen av risken för intrång i den personliga

integriteten ska särskild vikt läggas vid om känsliga

personuppgifter kommer att behandlas.



Tillgången till personuppgifter



Behörigheter



3 § Kustbevakningen får meddela närmare föreskrifter om

tillgången till personuppgifter för personer som är verksamma

inom myndigheten. För tilldelningen av behörighet för åtkomst

till personuppgifter ska det särskilt beaktas att dessa

personer har behov av uppgifterna, och att det ställs krav på

deras utbildning och erfarenhet.



4 § Kustbevakningen ansvarar för att det inom myndigheten

finns rutiner för tilldelning, förändring, borttagning och

regelbunden uppföljning av behörigheter för åtkomst till

personuppgifter.



Sökning



5 § Kustbevakningen får meddela föreskrifter om sökning i

uppgifter som har gjorts gemensamt tillgängliga hos

myndigheten.



6 § Vid sökning enligt 4 kap. 5 § kustbevakningsdatalagen

(2012:145) får uppgifter som visar att den sökta personen

tidigare har varit misstänkt för ett visst brott inte tas fram

om en domstol, genom ett avgörande som har vunnit laga kraft,

har ogillat åtalet, meddelat frikännande dom eller skrivit av

målet sedan åtalet lagts ned.



Kustbevakningen får meddela föreskrifter om begränsning av

tillgången till sådana uppgifter som avses i 4 kap. 5 § första

stycket kustbevakningsdatalagen. Särskild hänsyn ska då tas

till den enskildes rätt till skydd mot intrång i den

personliga integriteten. Tillgången till personuppgifter om

tidigare misstankar om brott ska särskilt begränsas.



7 § Kustbevakningen får meddela närmare föreskrifter om under

vilka förutsättningar sökning enligt 4 kap. 6 § första stycket

2 kustbevakningsdatalagen (2012:145) får ske.



Elektroniskt utlämnande av personuppgifter



8 § Om det inte är olämpligt, får fler personuppgifter än de

som anges i 2 kap. 8 § första meningen kustbevakningsdatalagen

(2012:145) lämnas ut på ett medium för automatiserad

behandling till



1. Havs- och vattenmyndigheten,



2. Transportstyrelsen,



3. Europol, och



4. Interpol.



Uppgifter får inte lämnas ut på ett medium för automatiserad

behandling om det kan antas att ett utlämnande skulle kunna

medföra att uppgiften behandlas i strid med

personuppgiftslagen (1998:204).



9 § Polismyndigheten, Tullverket, Havs- och

vattenmyndigheten, Naturvårdsverket, Sveriges meteorologiska

och hydrologiska institut, Sjöfartsverket,

Transportstyrelsen, Sveriges geologiska undersökning,

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och

Försvarsmakten får medges direktåtkomst till personuppgifter

som Kustbevakningen behandlar för att samordna civila behov

av sjöövervakning och för att förmedla civil sjöinformation

till berörda myndigheter. Om Kustbevakningen medger

direktåtkomst gäller det som anges i 5 kap. 5 §

kustbevakningsdatalagen (2012:145). Förordning (2014:1230).



10 § Kustbevakningen får meddela närmare föreskrifter om vad

som krävs i fråga om behörighet och säkerhet för att

myndigheten ska kunna medge direktåtkomst till personuppgifter

för de myndigheter som anges i 9 § denna förordning och i 4

kap. 7 § kustbevakningsdatalagen (2012:145).



Direktåtkomst till uppgifterna får inte medges innan

Kustbevakningen har försäkrat sig om att den mottagande

myndigheten uppfyller kraven på behörighet och säkerhet.



11 § Begränsningen i 2 kap. 8 § första meningen

kustbevakningsdatalagen (2012:145) gäller inte för de

myndigheter som har medgetts direktåtkomst enligt 9 § denna

förordning eller 4 kap. 7 § kustbevakningsdatalagen i fråga om

personuppgifter som har gjorts gemensamt tillgängliga.



Bevarande och gallring



Allmänna bestämmelser om arkivering och gallring



12 § När Kustbevakningen arkiverar uppgifter och handlingar

digitalt ska de arkiverade uppgifterna och handlingarna

avskiljas från myndighetens brottsbekämpande verksamhet.

Åtkomsten till arkiverade uppgifter och handlingar ska

begränsas till särskilt angivna tjänstemän.



13 § Riksarkivet får, efter samråd med Kustbevakningen,

meddela föreskrifter om att uppgifter som ska gallras enligt 3

kap. 5 §, 4 kap. 13 § eller 5 kap. 7 § kustbevakningsdatalagen

(2012:145) får bevaras för historiska, statistiska eller

vetenskapliga ändamål.



Bevarande av personuppgifter som behandlas i den

brottsbekämpande verksamheten



14 § I 15?18 §§ föreskrivs att vissa kategorier av uppgifter i

brottsanmälningar och avslutade förundersökningar får

behandlas i Kustbevakningens brottsbekämpande verksamhet efter

utgången av den tid som anges i 4 kap. 9 och 10 §§

kustbevakningsdatalagen (2012:145). Detsamma gäller uppgifter

i andra utredningar som handläggs enligt bestämmelser i 23

kap. rättegångsbalken.



Vid behandlingen av uppgifter enligt 15?18 §§ får, utöver vad

som sägs där, även följande uppgifter behandlas:



1. ärendenummer och liknande referensuppgifter,



2. brottskoder, och



3. uppgifter om omständigheterna kring brottet.



15 § Uppgifter om en dömd person i en förundersökning som har

lett till en fällande dom får behandlas efter utgången av den

tid som anges i 4 kap. 10 § första stycket

kustbevakningsdatalagen (2012:145), om behandlingen av

särskilda skäl är nödvändig för att finna samband mellan olika

brott eller mellan tänkbara gärningsmän.



Uppgifterna ska dock gallras senast när uppgifterna om den

dömde gallras ur belastningsregistret enligt lagen (1998:620)

om belastningsregister.



16 § Uppgifter om en person som har varit misstänkt i en

förundersökning som lagts ned eller avslutats på annat sätt än

genom åtal får i ett enskilt fall behandlas efter utgången av

den tid som anges i 4 kap. 10 § andra stycket

kustbevakningsdatalagen (2012:145), om behandlingen är

nödvändig för att kunna lagföra personen.



Uppgifterna ska dock gallras senast då åtal inte längre får

väckas för brottet eller senast sjuttio år från den dag då

brottet begicks i fall som avses i 35 kap. 2 § första stycket

brottsbalken.



17 § Om uppgifter om egendom som har varit föremål för brott

finns i en förundersökning eller i en brottsanmälan, får

uppgifterna behandlas efter utgången av den tid som anges i 4

kap. 9 och 10 §§ kustbevakningsdatalagen (2012:145). Detta

gäller dock under förutsättning att behandlingen av särskilda

skäl är nödvändig för att kunna återställa egendomen till rätt

ägare eller spåra föremålets användning vid annat brott eller

brottslig verksamhet.



Personuppgifter som gäller sådan egendom ska dock gallras när

behandlingen inte längre är nödvändig för något av de ändamål

som anges i första stycket.



18 § Uppgifter om en person som är eftersökt som försvunnen

får behandlas så länge uppgiften behövs för ändamålet med

behandlingen.



Uppgifterna ska dock gallras senast tre månader efter det att

personen har anträffats.



Övriga bestämmelser



19 § Kustbevakningen får meddela de ytterligare föreskrifter

som behövs för verkställighet av kustbevakningsdatalagen

(2012:145) och denna förordning.



20 § Innan Kustbevakningen meddelar föreskrifter med stöd av

denna förordning, ska samråd ske med Datainspektionen i frågor

som berör särskilda risker för intrång i den personliga

integriteten.