Consiliul Superior al Magistraturii


h o t ă r ă ş t e:


1. Se admite demersul domnului Frederick G. Yeager, director de Program USAID ROLISP, referitor la modificarea Instrucţiunii cu privire la activitatea de evidenţă şi documentare procesuală în judecătorii şi curţile de apel.
2. Se aprobă modificările la Instrucţiunea cu privire la activitatea de evidenţă şi documentare procesuală în judecătorii şi curţile de apel, aprobată prin Hotărîrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 142/4 din 4 februarie 2014, după cum urmează:
I. Capitolul IV. Se modifică titlul capitolului și se va expune în felul următor: „Înregistrarea cererilor, dosarelor și a materialelor”.
II. Subcapitolul IV.A. Se modifică titlul subcapitolului și se va expune în felul următor: „Reguli generale de înregistrare şi expediere a cererilor, dosarelor și materialelor”.
Punctul 43 se completează cu o sintagmă nouă cu următorul conținut: „La depunerea cererii de chemare în judecată, specialistul din direcția/secția/serviciul de evidență și documentare procesuală îi atribuie un număr de ordine conform Registrului unic de intrare a corespondenței (anexa nr. 1)”.
Punctul 45 devine punctul 46, iar celelalte puncte se renumerotează în modul corespunzător. Subcapitolul IV.A se completează cu punctul 45, care va avea următorul conținut: „La înregistrarea cererii de chemare în judecată în PIGD, specialistul direcției/secției/serviciului de evidență și documentare procesuală, pentru a simplifica procesul de căutare a cererilor de chemare în judecată, indică în PIGD numărul atribuit manual cererii de chemare în judecată”. 
III. Subcapitolul IV.B. Se modifică titlul subcapitolului și se va expune în felul următor: „Reguli de evidenţă a materialelor, cererilor şi a dosarelor civile, penale şi contravenţionale”.
La punctul 51, prima propoziție va fi modificată după cum urmează: „Toate cererile, dosarele şi materialele parvenite în instanţa judecătorească pentru examinare se înregistrează în PIGD, Registrul unic de intrare a corespondenței (anexa nr. 1) și Fişa de evidență (anexele nr. 6, 13, 14)”.
La punctul 55, sintagma „Pentru înregistrarea” va fi completată cu cuvîntul „cererilor”.
La punctul 55 vor fi introduse modificări cu următorul conținut:
• 2 – pentru cereri / cauze civile;
• 2c – pentru cereri / cauze comerciale;
• 2i – pentru cereri / cauze de insolvabilitate;
• 2p/o – pentru cererile / cauzele judecate în ordinea procedurii ordonanţiale, inclusiv cauze prevăzute în Capitolul XXX1 CPC;
• 3 – pentru cereri / cauze de contencios administrativ;
Punctul 59 devine punctul 61, iar celelalte puncte se renumerotează în modul corespunzător. Subcapitolul IV.B se completează cu punctele 59 și 60.
Punctul 59 va avea următorul conținut: „Fiecărei cereri de chemare în judecată PIGD, în mod automat, îi atribuie un număr electronic, care va avea următorul format: II-NNNN-ZZLLAAAA, unde II este identificatorul instanței, NNNN – numărul electronic al cererii de chemare în judecată și ZZLLAAAA – data, luna și anul înregistrării cererii de chemare în judecată. Astfel, numărul electronic generat de PIGD pentru o cerere de chemare în judecată înregistrată, de exemplu, la Judecătoria Botanica și numărul curent de înregistrare 10 va fi: 12-10-15092015”.
Punctul 60 va avea următorul conținut: „După înregistrarea cererii de chemare în judecată, PIGD o distribuie în mod automat judecătorului. Specialistul direcției/secției/serviciului de evidență și documentare procesuală va înregistra dosarul civil în PIGD, precum și în Fișa de evidență (anexa nr. 6) doar după primirea în procedură a cererii de chemare în judecată de către judecătorul căruia i-a fost repartizată cererea de chemare în judecată”.
3. Copia prezentei hotărîri se remite pentru informare Programului USAID ROLISP şi se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii (www.csm.md).
4. Extrasul din prezenta hotărîre se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.