88/2002 Sb.
VYHLÁŠKA
Ministerstva kultury
ze dne 21. února 2002
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách
provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní
zákon)
Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001 Sb., o
knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a
informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen "zákon") a k provedení
§ 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního
dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou povinni předávat
žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní
služby zahraničním knihovnám, popřípadě poskytnout provozovateli
knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc.
Vyhláška dále stanoví podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a
náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
§ 2
Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu
(1) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává v písemné,
popřípadě elektronické formě a obsahuje
a) údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu, např. název,
označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo
knihovního dokumentu v mezinárodních registračních systémech,
b) údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její
název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,
c) údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,
d) požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu,
e) lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.
(2) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu, který nemá charakter
tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1 rovněž
technickou specifikaci knihovního dokumentu.
§ 3
Určení provozovatelů knihoven k zajištění mezinárodní meziknihovní
služby
(1) Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v
rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, případně poskytnout
provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby
metodickou pomoc má provozovatel
a) Národní knihovny České republiky,
b) Státní technické knihovny,
c) Knihovny Akademie věd České republiky,
d) Moravské zemské knihovny v Brně,
e) Vědecké knihovny v Olomouci,
f) Národní lékařské knihovny.
(2) Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní
služby zahraničním knihovnám se předávají a o metodickou pomoc se žádá
prostřednictvím knihoven uvedených v odstavci 1.
Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
§ 4
(1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu vede
a) přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní
dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a
b) seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních
dokumentů.
(2) Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích
seznamů.
§ 5
(1) Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje
a) datum zapsání,
b) přírůstkové číslo knihovního dokumentu,
c) způsob nabytí knihovního dokumentu,
d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu,
včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů
zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu.
(2) Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé knihovní
dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Záznam
skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem těchto materiálů
a způsobem jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického
tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo
svazek.
§ 6
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
a) datum zapsání,
b) pořadové číslo záznamu,
c) přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,
d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu,
popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,
e) důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na
příslušný schvalovací doklad.
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve
zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a
d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s
omezenou dobou platnosti.
§ 7
Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu
revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl revidován, a počet
revidovaných knihovních dokumentů, datum zahájení a ukončení revizních
prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob,
které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a
nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a
skutečným stavem knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize
knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.
§ 8
Zrušovací ustanovení
Zrušují se:
1. Vyhláška č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o
meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při
získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů.
2. Vyhláška č. 110/1965 Sb., o evidenci zahraniční literatury.
3. Směrnice Ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69 o evidenci a revizi
knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve znění směrnice čj.
12 216/83-II/2.
§ 9
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ministr:
Dostál v. r.