270/2010 Sb.
VYHLÁŠKA
ze dne 8. září 2010
o inventarizaci majetku a závazků
Ministerstvo financí stanoví podle § 37b zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění zákona č. 437/2003 Sb. a zákona č. 304/2008 Sb., k
provedení § 4 odst. 8 písm. u), § 29 odst. 4 a § 30 odst. 5:
ČÁST PRVNÍ
OBECNÁ USTANOVENÍ
§ 1
Předmět úpravy
(1) Tato vyhláška stanoví pro vybrané účetní jednotky podle § 1 odst. 3
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „zákon“) požadavky na organizační zajištění a způsob
provedení inventarizace majetku a závazků, včetně bližších podmínek
inventarizace jiných aktiv a jiných pasiv.
(2) Tato vyhláška dále stanoví pro účetní jednotky požadavky na
organizační zajištění a způsob provedení inventarizace kulturních
památek, sbírek muzejní povahy a archeologických nálezů.
§ 2
Základní pojmy
Pro účely této vyhlášky se rozumí
a) prvotní inventurou činnosti prováděné při inventarizaci hmotného
majetku, které jsou nutné pro vyhotovení inventurních soupisů,
b) rozdílovou inventurou činnosti prováděné při inventarizaci hmotného
majetku, které jsou nutné pro vyhotovení dodatečných inventurních
soupisů,
c) dodatečným inventurním soupisem průkazný účetní záznam, kterým
vybraná účetní jednotka prokazuje přírůstky nebo úbytky stavu hmotného
majetku, který byl zjištěn prvotní inventurou, a to způsobem, který je
nutný pro zjištění stavu ke konci rozvahového dne,
d) inventurním zápisem průkazný účetní záznam, kterým vybraná účetní
jednotka nahrazuje při průběžné inventarizaci inventurní soupis podle §
30 odst. 3 zákona,
e) inventarizační zprávou shrnutí všech podstatných skutečností o všech
provedených inventurách, včetně seznamu všech inventurních soupisů,
dodatečných inventurních soupisů, inventurních zápisů a inventurních
závěrů a informace o všech inventarizačních rozdílech a zúčtovatelných
rozdílech,
f) vybraným majetkem kulturní památky, sbírky muzejní povahy a
archeologické nálezy,
g) inventurním závěrem průkazný účetní záznam vybrané účetní jednotky,
které jiný právní předpis umožňuje zjišťovat skutečný stav vybraného
majetku a ověřovat jeho soulad s evidencí vedenou podle tohoto právního
předpisu v průběhu několika let, kterým tato vybraná účetní jednotka
prokazuje stav ke konci rozvahového dne podle této vyhlášky,
h) inventarizační položkou majetek, závazky, jiná aktiva a jiná pasiva,
na základě kterých může být vyhotovován inventurní soupis nebo
dodatečný inventurní soupis; označování těchto soupisů je podle směrné
účtové osnovy a účtového rozvrhu prováděno syntetickými, analytickými
nebo podrozvahovými účty,
i) částí inventarizační položky jednotlivé věci, jednotlivé pohledávky,
opravné položky k jednotlivým pohledávkám, jednotlivé závazky a další
skutečnosti, které lze samostatně zjišťovat v rámci inventarizační
položky,
j) pomocnou evidencí veškeré jednotlivé a souhrnné účetní záznamy,
které jsou využitelné při zjišťování skutečných stavů inventarizačních
položek a jejich částí, s výjimkou inventurních evidencí, jiných
evidencí a zápisů v účetních knihách,
k) inventurní evidencí souhrnné účetní záznamy nově vytvářené při
inventuře, které nejsou inventurním soupisem, dodatečným inventurním
soupisem, inventurním zápisem, inventarizační zprávou nebo inventurním
závěrem,
l) jinou evidencí organizovaný soubor informací o inventarizačních
položkách a jejich částech, který je veden mimo vybranou účetní
jednotku a který je nezbytný pro zjištění skutečného stavu
inventarizačních položek a jejich částí,
m) inventarizační evidencí pomocná evidence, inventurní evidence a jiná
evidence,
n) inventarizačním identifikátorem označení části inventarizační
položky nebo v případě vybraného majetku jednotlivé věci a souboru
majetku, které zajišťuje jejich jednoznačné určení,
o) zúčtovatelným rozdílem rozdíl zjištěný při inventuře, který zahrnuje
kromě případného manka, schodku a přebytku rozdíl zjištěný podle § 26
odst. 3, § 25 odst. 2 zákona a rozdíl, který se týká jiných aktiv a
jiných pasiv, včetně skutečností účtovaných na podrozvahových účtech, o
kterých vybraná účetní jednotka účtuje v souladu se zákonem.
ČÁST DRUHÁ
POŽADAVKY NA ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ A ZPŮSOB PROVEDENÍ INVENTARIZACE PRO
VYBRANÉ ÚČETNÍ JEDNOTKY
§ 3
Inventarizační činnosti
(1) Při inventarizaci zajišťuje vybraná účetní jednotka činnosti nutné
pro vyhotovení inventurních soupisů, dodatečných inventurních soupisů,
inventurních zápisů, inventurních závěrů a vyhotovení dalších
souvisejících účetních záznamů tak, že
a) sestavuje plán inventur a stanoví postup při jeho sestavování,
b) zřizuje inventarizační komisi nebo inventarizační komise, případně
ústřední inventarizační komisi, jmenuje jejich členy a stanoví rozsah
pravomocí a činností těchto členů při inventarizaci,
c) stanoví pravidla pro jmenování členů inventarizační komise nebo
inventarizačních komisí, případně ústřední inventarizační komise,
včetně stanovení požadavků na jejich znalosti, a to zejména při
zjišťování skutečných stavů,
d) zajišťuje prostřednictvím ústřední inventarizační komise nebo jiným
způsobem řízení a kontrolu činností inventarizačních komisí a sestavení
inventarizační zprávy,
e) zajišťuje podmínky pro zjišťování skutečného stavu inventarizačních
položek a jejich částí; v případě, že pro zjišťování skutečného stavu
některých částí inventarizačních položek je nutné jejich vážení, měření
nebo použití jiných obdobných postupů, stanoví způsob jejich používání
a případnou výši odchylek při jejich používání s ohledem na tyto
postupy nebo specifika inventarizačních položek a jejich částí,
f) zajišťuje podmínky pro ověřování, zda zjištěný skutečný stav
inventarizačních položek a jejich částí odpovídá jejich stavu v
účetnictví, a to včetně podmínek pro zjišťování zúčtovatelných rozdílů
nebo inventarizačních rozdílů,
g) zajišťuje součinnost svých zaměstnanců a vnitřních útvarů vybrané
účetní jednotky s inventarizačními komisemi,
h) zajišťuje připojování podpisových záznamů osob odpovědných za
průkaznost účetních záznamů, včetně souhrnných účetních záznamů,
nezbytných pro vyhotovení inventurních soupisů, dodatečných
inventurních soupisů a inventurních zápisů,
i) zajišťuje změny ocenění podle § 26 odst. 1 a 2 zákona a ocenění
částí inventarizačních položek, které nebyly v souladu se skutečným
stavem zaúčtovány, nebo výše jejich ocenění neodpovídá skutečnému
stavu; pro ocenění přebytků zjištěných zejména prvotní inventurou
stanoví postupy tak, aby náklady nepřevýšily přínosy plynoucí z této
informace,
j) stanoví výši ocenění pohledávek a závazků, od které bude prováděno
vzájemné odsouhlasení jednotlivých pohledávek a závazků a zajišťuje
toto odsouhlasení,
k) zajišťuje zjišťování údajů z jiných evidencí,
l) stanoví, zda při dokladové inventuře je nutné zjišťovat i
skutečnosti, které nevyplývají z účetních záznamů ani z jiných
evidencí; případně stanoví postupy pro toto zjišťování, m) stanoví pro
průběžné inventarizace způsob jejich provedení a náležitosti
inventurních zápisů, pokud jsou jimi nahrazeny inventurní soupisy,
n) stanoví postupy pro vyhotovení účetních dokladů pro účetní zápisy
zúčtovatelných rozdílů nebo inventarizačních rozdílů, včetně případných
změn v ocenění uváděných v inventurním soupisu, dodatečném inventurním
soupisu nebo inventurním zápisu tak, aby účetní závěrka účetní jednotky
podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace
účetní jednotky podle § 7 odst. 1 zákona,
o) stanoví postupy pro vyhodnocení inventarizační zprávy,
p) zajišťuje další činnosti stanovené zákonem nebo jiným právním
předpisem.
(2) Vybraná účetní jednotka dále zajistí
a) označení všech částí inventarizačních položek nezaměnitelným
inventarizačním identifikátorem pro jejich jednoznačné určení,
b) vedení seznamu a popisu inventarizačních identifikátorů.
(3) Pro naplnění požadavků na organizaci a způsob provedení
inventarizace uvedených v odstavcích 1 a 2 vybraná účetní jednotka
zajistí, aby její zaměstnanci nebo jiné osoby, kteří zajišťují
provedení inventarizace, byli s těmito skutečnostmi seznámeni.
Zajištění této povinnosti provádí vybraná účetní jednotka vnitřním
předpisem.
(4) Při zjišťování skutečného stavu inventarizačních položek a jejich
částí a ověřování tohoto stavu se stavem v účetnictví využívá vybraná
účetní jednotka inventarizační evidence tak, aby na základě všech
inventur bylo zjištěno, zda
a) všechny inventarizační položky a jejich části jsou zachyceny v
účetnictví v souladu s právními předpisy, zejména s ohledem na
požadavek, aby účetnictví bylo správné a vybraná účetní jednotka
zaúčtovala v účetním období v účetních knihách všechny účetní případy,
které v něm měla zaúčtovat, a s ohledem na ustanovení § 19 odst. 6
zákona, zejména na včasnost a významnost, nebo
b) byly zjištěny zúčtovatelné rozdíly nebo inventarizační rozdíly.
§ 4
Inventarizační komise a ústřední inventarizační komise
(1) Provedení jednotlivých inventur zajišťují inventarizační komise.
(2) Inventarizační komise se zřizuje nejpozději do okamžiku zahájení
inventury, jejíž provedení zajišťuje.
(3) Inventarizační komise může zajišťovat provádění inventur i více než
jedné inventarizační položky a zajišťovat provádění rozdílové inventury
i v případě, že zajišťovala prvotní inventuru.
(4) Inventarizační komise je nejméně dvoučlenná.
(5) Ministerstva, státní fondy a Pozemkový fond České republiky zřizují
ústřední inventarizační komisi. Ostatní vybrané účetní jednotky zřizují
ústřední inventarizační komisi, pokud veškeré činnosti prováděné při
inventarizaci jsou zajišťovány prostřednictvím jiných osob.
(6) Ústřední inventarizační komise řídí a kontroluje činnosti
inventarizačních komisí a sestavuje inventarizační zprávu.
(7) Ústřední inventarizační komise se zřizuje nejpozději do okamžiku
zahájení první inventury v daném účetním období.
§ 5
Plán inventur
(1) Vybraná účetní jednotka sestavuje plán inventur nejpozději do
zahájení první inventury.
(2) Plán inventur obsahuje nejméně údaje o
a) předpokládaném okamžiku zahájení a ukončení jednotlivých inventur a
okamžiku, ke kterému se zjišťují skutečné stavy,
b) vzniku a zahájení činností jednotlivých inventarizačních komisí v
případě, že tyto okamžiky nejsou shodné s okamžikem zahájení inventury,
kterou inventarizační komise provádí,
c) ukončení činností jednotlivých inventarizačních komisí v případě, že
tento okamžik není shodný s okamžikem ukončení inventury, kterou
inventarizační komise provádí.
(3) Plán inventur obsahuje dále seznamy inventurních soupisů a
dodatečných inventurních soupisů, které budou sestavovány v rozsahu
účtových skupin, v rozsahu inventarizačních položek nebo v rozsahu
seskupení inventarizačních položek podle § 8 odst. 1 písm. b).
(4) V případě, že okamžik ukončení fyzické inventury hmotného majetku
je stanoven před koncem rozvahového dne nebo po tomto dni, obsahuje
plán inventur zdůvodnění tohoto postupu a popis činností, které se
uskuteční v období mezi koncem rozvahového dne a dnem ukončení fyzické
inventury hmotného majetku, včetně popisu postupu při rozdílové
inventuře.
(5) V případě, že veškeré nebo některé činnosti prováděné při
inventarizaci jsou zajišťovány prostřednictvím jiných osob, obsahuje
plán inventur i popis zajištění koordinace mezi vybranou účetní
jednotkou a jinou osobou při inventarizaci, zejména při jednotlivých
inventurách.
§ 6
Provedení fyzické inventury
(1) V případě majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho fyzickou
existenci, je zjišťován skutečný stav fyzickou inventurou.
(2) Při fyzické inventuře, a to zejména při prvotní inventuře, je
základním způsobem zjišťování skutečného stavu majetku ověření jeho
fyzické existence, a to bez ohledu na formu inventarizačního
identifikátoru nebo způsob jeho stanovení, případně jeho připojení.
Pokud existují inventarizační evidence majetku, je také jejich
prověření součástí fyzické inventury.
(3) Pokud vybraná účetní jednotka v průběhu inventury nedisponuje s
majetkem uvedeným v odstavci 1, zejména pokud je v držení nebo užívání
jinou osobou nebo organizační složkou státu, může ověřovat jeho
existenci i jiným vhodným způsobem nežli podle odstavce 2, například na
základě potvrzení o existenci tohoto majetku osobou, která má tento
majetek v držení nebo užívání.
(4) V případě, kdy vybraná účetní jednotka nemovitý majetek běžně
užívá, není nutné ověřovat jeho existenci vizuálně. Ověřovat vizuálně
existenci nemovitého majetku není nutné též v případě, kdy vybraná
účetní jednotka prokáže skutečný stav tohoto majetku na základě
fotografické nebo obdobné dokumentace.
(5) Předmětem fyzické inventury je také skutečný stav majetku, který
nemá vybraná účetní jednotka ve vlastnictví nebo nemá k němu
příslušnost hospodaření, ale který se nachází na pozemcích, v budovách
nebo jiných prostorech, které má tato vybraná účetní jednotka ve
vlastnictví nebo k nim má příslušnost hospodaření, pokud mohou z této
skutečnosti vznikat pro vybranou účetní jednotku práva nebo povinnosti.
(6) Fyzickou inventurou se zajišťuje podle odstavců 1 až 5 vyhotovení
inventurních soupisů a dodatečných inventurních soupisů.
§ 7
Provedení dokladové inventury
(1) V případě pohledávek, závazků a majetku, nehmotného majetku, jako
jsou zejména práva, nebo jiných aktiv a jiných pasiv, u kterých nelze
vizuálně zjistit jejich fyzickou existenci, včetně zaknihovaných
cenných papírů, je zjišťován skutečný stav dokladovou inventurou.
(2) Při dokladové inventuře je základním způsobem zjišťování skutečného
stavu podle odstavce 1 ověření podle inventarizačních evidencí. Další
skutečnosti se prověřují, pokud je to pro zjištění skutečného stavu
nezbytné.
§ 8
Inventurní soupis a dodatečný inventurní soupis
(1) Inventurní soupis a dodatečný inventurní soupis je vyhotovován v
rozsahu
a) účtové skupiny,
b) seskupení inventarizačních položek, nebo
c) jednotlivé inventarizační položky.
(2) Inventurní soupisy a dodatečné inventurní soupisy obsahují pro
naplnění ustanovení § 30 odst. 2 zákona ve vztahu k předmětu účetnictví
alespoň
a) identifikační číslo vybrané účetní jednotky,
b) uvedení rozsahu podle odstavce 1 včetně číselného a slovního značení
podle směrné účtové osnovy,
c) seznam příloh inventurního soupisu nebo dodatečného inventurního
soupisu,
d) v případě provádění průběžné inventarizace
1. informaci, zda inventura zásob byla provedena podle druhů zásob,
míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob,
2. celkovou výši ocenění majetku podle rozsahu inventurního soupisu v
členění stanoveném vybranou účetní jednotkou,
3. způsob stanovení ocenění inventarizačních rozdílů,
4. okamžik zahájení, okamžik ukončení inventury a okamžik, ke kterému
se zjišťují skutečné stavy a provádí ocenění,
e) v případě periodické inventarizace
1. celkovou výši ocenění majetku, závazků, jiných aktiv a jiných pasiv
v členění podle analytických nebo podrozvahových účtů,
2. v případě, že inventurní evidence, která obsahuje skutečnosti nutné
pro zjištění zúčtovatelných rozdílů, není uvedena v inventurním soupisu
nebo dodatečném inventurním soupisu, nebo není uvedena v příloze,
informaci, kde je tato inventurní evidence vedena a uložena,
f) v případě dodatečného inventurního soupisu stavy celkové výše
ocenění majetku, závazků, jiných aktiv a jiných pasiv uvedených v
příslušném inventurním soupisu,
g) v případě rozdílů zjištěných mezi jinými evidencemi a pomocnými
evidencemi, které nelze odstranit do okamžiku ukončení inventarizace,
nebo nebyla odsouhlasena výše pohledávek a závazků, obsahuje informaci
o této skutečnosti, pokud není uvedena v příloze,
h) jména osob, které jsou členy inventarizační komise,
i) okamžik zahájení, okamžik ukončení inventury a v případě prvotní
inventury také okamžik, ke kterému se zjišťují skutečné stavy,
j) podpisové záznamy osob uvedených v § 30 odst. 2 písm. b) zákona s
uvedením okamžiku připojení podpisového záznamu.
(3) Příloha inventurního soupisu obsahuje alespoň
a) seznam všech inventarizačních evidencí, které byly využity při
zjišťování skutečných stavů,
b) způsob stanovení ocenění zúčtovatelných rozdílů,
c) v případě pohledávek a závazků uvedení způsobu, jak byly při
inventuře využity pomocné evidence,
d) v případě nemovitostí, o kterých má povinnost vybraná účetní
jednotka účtovat, uvedení způsobu, jak byly zkontrolovány veškeré údaje
o těchto nemovitostech uvedených v katastru nemovitostí České
republiky^1).
(4) Příloha dodatečného inventurního soupisu obsahuje alespoň
a) příslušný inventurní soupis,
b) seznam všech inventarizačních evidencí, které byly využity při
zjišťování skutečných stavů,
c) způsob stanovení ocenění zúčtovatelných rozdílů,
d) v případě pohledávek a závazků uvedení způsobu, jak byly při
inventuře využity pomocné evidence,
e) v případě nemovitostí, o kterých má povinnost vybraná účetní
jednotka účtovat, uvedení způsobu, jak byly zkontrolovány veškeré údaje
o těchto nemovitostech uvedených v katastru nemovitostí České
republiky^1).
(5) Skutečnosti týkající se inventurního soupisu i dodatečného
inventurního soupisu mohou být obsaženy na více účetních záznamech,
pokud je stanovena vzájemná vazba mezi jednotlivými účetními záznamy,
které jsou nutné pro sestavení tohoto souhrnného účetního záznamu.
§ 9
Inventarizační identifikátor
(1) Inventarizační identifikátor může být ve formě, která je pro
fyzickou osobu čitelná, částečně čitelná nebo nečitelná.
(2) Inventarizačním identifikátorem hmotného majetku může být výrobní
číslo nebo jiné označení výrobcem, dodavatelem nebo jinou osobou, pokud
je toto označení nezaměnitelné.
(3) Inventarizačním identifikátorem majetku, který je povinně veden v
jiných evidencích, může být označení v těchto evidencích, pokud je toto
označení nezaměnitelné.
(4) Inventarizačním identifikátorem může být také označení, které
vybraná účetní jednotka k majetku připojí.
(5) Pokud vzhledem k charakteru hmotného majetku nelze označení fyzicky
připojit k tomuto majetku, může být označení připojeno k účetnímu
záznamu, který popisuje tento majetek nebo jiným způsobem dokládá jeho
existenci.
(6) V případě pohledávek, závazků a v případě nehmotného majetku, jako
jsou zejména práva, nebo jiných aktiv a jiných pasiv, u kterých nelze
vizuálně zjistit jejich fyzickou existenci, může být inventarizačním
identifikátorem jednoznačné označení, které je uvedeno na účetním
záznamu, který dokládá vznik této inventarizační položky nebo její
části nebo který jiným způsobem dokládá jejich existenci.
(7) V případě druhově určených zásob, které nelze označit způsobem
podle odstavců 2 až 6, vybraná účetní jednotka použije jako
inventarizační identifikátor slovní nebo jiné označení.
(8) Inventarizační identifikátor, který je pro fyzickou osobu částečně
čitelný nebo nečitelný, může vybraná účetní jednotka používat pouze v
případě, že zajistí možnost jeho převedení do formy, která je pro
fyzickou osobu čitelná.
§ 10
Průběžná inventarizace
(1) Při průběžné inventarizaci se přiměřeně použijí ustanovení této
vyhlášky s ohledem na charakter inventarizovaného majetku, způsob
účtování a způsob provádění inventarizace.
(2) Stanovení způsobu provedení fyzické inventury při průběžné
inventarizaci provádí vybraná účetní jednotka zpravidla vnitřním
předpisem.
§ 11
Inventarizace ve zvláštních případech
(1) Vybrané účetní jednotky použijí ustanovení této vyhlášky v rozsahu,
který zajistí, aby byl u inventarizačních položek, které podléhají
režimu utajovaných informací, zajištěn odpovídající režim stanovený
jinými právními předpisy.
(2) Pro zajištění požadavků na organizaci a způsob provedení
inventarizace inventarizačních položek, které podléhají režimu
utajovaných informací, stanoví vybraná účetní jednotka
a) výčet inventarizačních položek a jejich částí, pro které bude
stanoven zvláštní postup podle odstavce 1, včetně uvedení odchylek od
ustanovení této vyhlášky,
b) způsob prokazování skutečného stavu těchto inventarizačních položek
a jejich částí, včetně požadovaných podpisových záznamů.
(3) Stanovení způsobu zajištění požadavků na organizaci a způsob
provedení inventarizace podle odstavců 1 a 2 a přiměřené použití
ustanovení této vyhlášky provádí vybraná účetní jednotka vnitřním
předpisem.
ČÁST TŘETÍ
INVENTARIZACE VYBRANÉHO MAJETKU
§ 12
Inventarizační činnosti u vybraného majetku
(1) Předmětem inventury kulturních památek a archeologických nálezů
jsou jednotlivé věci nebo soubory tohoto majetku, které jsou předmětem
účetnictví účetní jednotky.
(2) Při inventuře kulturních památek a archeologických nálezů zjišťuje
účetní jednotka stav předmětu inventury ke konci rozvahového dne
takovým způsobem, aby zjistila, zda vznikly důvody pro účtování o
snížení nebo zvýšení tohoto majetku.
(3) Účetní jednotky využívají při inventurách kulturních památek a
archeologických nálezů údaje získané při zjišťování skutečného stavu
tohoto majetku a ověřování jeho souladu s evidencí vedenou podle jiného
právního předpisu, pokud jsou potřebné nebo využitelné pro vyhotovení
inventurních závěrů.
(4) Pro účely inventarizace se na sbírku muzejní povahy hledí jako na
samostatnou a nedělitelnou věc. Při zjišťování skutečného stavu sbírky
muzejní povahy se postupuje podle jiného právního předpisu^2).
§ 13
Inventarizační identifikátor vybraného majetku
(1) Pokud jiný právní předpis nestanoví podmínky pro inventarizační
identifikátor vybraného majetku, zejména jeho formu, způsob připojování
k jednotlivým věcem nebo souborům majetku a způsob vedení seznamu
těchto identifikátorů, stanoví tyto podmínky účetní jednotka vnitřním
předpisem, a to včetně seznamu a popisu těchto identifikátorů.
(2) Inventarizační identifikátor souboru vybraného majetku může být
shodný s identifikátorem stanoveným podle jiných právních předpisů,
pokud je soubor vybraného majetku tvořen stejnými věcmi, jako soubor
tvořený podle jiných právních předpisů.
(3) Účetní jednotka může používat i více inventarizačních
identifikátorů pro jednotlivé věci nebo soubory vybraného majetku,
pokud pro účely vyhotovení inventurních závěrů je zajištěno jejich
jednoznačné určení.
(4) Jako inventarizační identifikátor sbírky muzejní povahy se
zpravidla používá evidenční číslo osvědčení o provedeném zápisu do
centrální evidence sbírek muzejní povahy podle jiného právního
předpisu^3).
§ 14
Provádění inventur vybraného majetku
(1) V případě, že účetní jednotka zjišťuje podle jiného právního
předpisu skutečný stav kulturních památek a archeologických nálezů a
ověřuje jeho soulad s evidencí vedenou podle tohoto právního předpisu v
průběhu několika let (dále jen „víceleté zjišťování skutečného stavu“),
a) sestaví do zahájení inventury plán víceletého zjišťování skutečného
stavu pro předmět inventury, který bude obsahovat zejména
1. identifikaci jednotlivých věcí nebo souborů vybraného majetku, které
jsou předmětem víceletého zjišťování skutečného stavu k danému
rozvahovému dni (dále jen „fyzicky zjišťovaný majetek“),
2. časový a věcný harmonogram víceletého zjišťování skutečného stavu
předmětu majetku, kromě fyzicky zjišťovaného majetku a kulturních
památek a archeologických nálezů, které byly zjišťovány v
předcházejících obdobích,
b) zajistí podmínky pro průkaznost inventurních závěrů, zejména v
případech, kdy není fyzicky zjišťován majetek.
(2) Víceleté zjišťování skutečného stavu podle odstavce 1 zajišťuje
účetní jednotka zpravidla vnitřním předpisem.
(3) V případě sbírky muzejní povahy provádí účetní jednotka zjišťování
skutečného stavu majetku podle jiných právních předpisů^2) a ověřuje
jeho soulad s evidencí vedenou podle jiných právních předpisů^2).
§ 15
Inventurní závěr
(1) Inventurní závěr vyhotovovaný účetní jednotkou, která provádí
víceleté zjišťování skutečného stavu kulturních památek a
archeologických nálezů podle jiného právního předpisu, obsahuje zejména
a) identifikační číslo účetní jednotky,
b) popis fyzicky zjišťovaného majetku, pokud není uveden v příloze,
c) celkovou výši zjištěných rozdílů, které jsou předmětem účetnictví,
jejich členění podle analytických nebo podrozvahových účtů, včetně
jejich rozdělení, zda se jedná o zvýšení nebo snížení,
d) informaci, že účetní jednotce nejsou známy důvody pro zpochybnění
existence té části předmětu inventarizace, která není fyzicky
zjišťovaným majetkem,
e) informaci, kde jsou uloženy údaje, v případě, že jsou pro vyhotovení
inventurního závěru využity údaje získané při zjišťování skutečného
stavu kulturních památek a archeologických nálezů a ověřování jeho
souladu s evidencí vedenou podle jiného právního předpisu, a nejsou
součástí inventurního závěru nebo přílohy,
f) datum zahájení a ukončení inventury,
g) podpisové záznamy osob, které jsou odpovědné za provedení
inventarizace.
(2) Inventurní závěr vyhotovovaný účetní jednotkou, která provádí
víceleté zjišťování skutečného stavu sbírky muzejní povahy podle jiného
právního předpisu, obsahuje zejména
a) identifikační číslo účetní jednotky,
b) informaci o významných skutečnostech souvisejících s fyzickým stavem
sbírky muzejní povahy, které vyšly najevo při zjišťování skutečného
stavu podle jiného právního předpisu^3),
c) informaci, že účetní jednotce nejsou známy důvody pro zpochybnění
existence té části předmětu inventarizace, která není fyzicky
zjišťovaným majetkem,
d) datum zahájení a ukončení inventury,
e) podpisové záznamy osob, které jsou odpovědné za provedení
inventarizace.
§ 16
Postup účetních jednotek neprovádějících víceleté zjišťování skutečného
stavu vybraného majetku
Pokud účetní jednotka neprovádí víceleté zjišťování skutečného stavu
vybraného majetku, nepoužije ustanovení § 14 a 15.
ČÁST ČTVRTÁ
PŘECHODNÁ USTANOVENÍ
§ 17
(1) Vybraná účetní jednotka nepoužije ustanovení této vyhlášky pro
inventarizace zahájené před 1. lednem 2011.
(2) Vybraná účetní jednotka může ustanovení této vyhlášky použít
přiměřeně i pro inventarizace související s účetním obdobím roku 2010.
(3) Účetní jednotka, která zahájila víceleté zjišťování skutečného
stavu vybraného majetku přede dnem účinnosti této vyhlášky, má
povinnost naplnit ustanovení této vyhlášky nejpozději do 31. prosince
2011.
(4) Pozemkový fond České republiky a Úřad pro zastupování státu ve
věcech majetkových v případě inventarizací dlouhodobého hmotného
majetku zahájených v účetním období let 2011 a 2012 použijí ustanovení
§ 6 a 7 této vyhlášky přiměřeně, s ohledem na to, že není nezbytné
zjišťování vizuální existence všech inventarizačních položek tohoto
majetku a použití všech pomocných evidencí a jiných evidencí tohoto
majetku.
ČÁST PÁTÁ
ÚČINNOST
§ 18
Tato vyhláška nabývá účinnosti 15. dnem ode dne jejího vyhlášení.
Ministr:
Ing. Kalousek v. r.
1) Zákon č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí České republiky
(katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů.
2) Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně
některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 186/2004 Sb., zákona č.
483/2004 Sb., zákona č. 203/2006 Sb., zákona č. 227/2009 Sb. a zákona
č. 281/2009 Sb. Vyhláška Ministerstva kultury č. 275/2000 Sb., kterou
se provádí zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o
změně některých dalších zákonů.
3) Zákon č. 122/2000 Sb., ve znění zákona č. 186/2004 Sb., zákona č.
483/2004 Sb., zákona č. 203/2006 Sb., zákona č. 227/2009 Sb. a zákona
č. 281/2009 Sb.