300/2008 Sb.
ZÁKON
ze dne 17. července 2008
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Změna: 190/2009 Sb.
Změna: 219/2009 Sb.
Změna: 190/2009 Sb. (část)
Změna: 227/2009 Sb.
Změna: 263/2011 Sb.
Změna: 167/2012 Sb.
Změna: 503/2012 Sb.
Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky:
§ 1
Předmět úpravy
(1) Tento zákon upravuje
a) elektronické úkony státních orgánů, orgánů územních samosprávných
celků, státních fondů, zdravotních pojišťoven, Českého rozhlasu, České
televize, samosprávných komor zřízených zákonem, notářů a soudních
exekutorů (dále jen „orgán veřejné moci“) vůči fyzickým osobám a
právnickým osobám, elektronické úkony fyzických osob a právnických osob
vůči orgánům veřejné moci a elektronické úkony mezi orgány veřejné moci
navzájem prostřednictvím datových schránek,
b) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a
právnických osob prostřednictvím datových schránek,
c) informační systém datových schránek,
d) autorizovanou konverzi dokumentů^1) (dále jen „konverze“).
(2) Tento zákon se nevztahuje na dokumenty, které obsahují utajované
informace^2).
§ 2
Datová schránka
(1) Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k
a) doručování orgány veřejné moci,
b) provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci,
c) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a
právnických osob.
(2) Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra (dále jen
„ministerstvo“).
§ 3
Datová schránka fyzické osoby
(1) Datovou schránku fyzické osoby zřídí ministerstvo bezplatně na
žádost fyzické osobě, která je plně způsobilá k právním úkonům, do 3
pracovních dnů ode dne podání žádosti.
(2) Fyzická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky fyzické
osoby.
(3) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky fyzické osoby jsou
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny,
b) rodné příjmení,
c) den, měsíc a rok narození,
d) místo a okres narození; pokud se fyzická osoba narodila v cizině,
místo narození a stát, na jehož území se narodila,
e) státní občanství, není-li fyzická osoba státním občanem České
republiky.
(4) Žádost o zřízení datové schránky fyzické osoby musí obsahovat
úředně ověřený podpis fyzické osoby.
(5) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky fyzické osoby požadavky
stanovené v odstavcích 3 a 4, zřídí ministerstvo datovou schránku
fyzické osoby, jinak fyzickou osobu po předchozí marné výzvě k
odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že datovou schránku
fyzické osoby nelze zřídit. Má-li již fyzická osoba zřízenu datovou
schránku fyzické osoby nebo není-li plně způsobilá k právním úkonům,
ministerstvo ji vyrozumí, že datovou schránku fyzické osoby nelze
zřídit.
§ 4
Datová schránka podnikající fyzické osoby
(1) Datovou schránku podnikající fyzické osoby zřídí ministerstvo
bezplatně na žádost této osoby do 3 pracovních dnů ode dne podání
žádosti.
(2) Podnikající fyzická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky
podnikající fyzické osoby.
(3) Datovou schránku podnikající fyzické osoby zřídí ministerstvo
bezplatně advokátu, daňovému poradci a insolvenčnímu správci
bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem
stanovené evidence. Ustanovení odstavce 2 se použije pro advokáty,
daňové poradce a insolvenční správce obdobně.
(4) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky podnikající fyzické
osoby jsou
a) jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě obchodní firma,
b) rodné příjmení,
c) den, měsíc a rok narození,
d) místo a okres narození; pokud se podnikající fyzická osoba narodila
v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila,
e) státní občanství, není-li podnikající fyzická osoba státním občanem
České republiky,
f) identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno,
g) místo podnikání, popřípadě sídlo.
(5) Žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby musí
obsahovat úředně ověřený podpis podnikající fyzické osoby.
(6) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické
osoby požadavky stanovené v odstavcích 4 a 5, zřídí ministerstvo
datovou schránku podnikající fyzické osoby, jinak podnikající fyzickou
osobu po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí
o tom, že datovou schránku podnikající fyzické osoby nelze zřídit.
Má-li již podnikající fyzická osoba zřízenu datovou schránku
podnikající fyzické osoby, ministerstvo ji vyrozumí, že datovou
schránku podnikající fyzické osoby nelze zřídit.
§ 5
Datová schránka právnické osoby
(1) Datovou schránku právnické osoby zřídí ministerstvo bezplatně
právnické osobě zřízené zákonem, právnické osobě zapsané v obchodním
rejstříku a organizační složce podniku zahraniční právnické osoby
zapsané v obchodním rejstříku, a to v případě právnické osoby zřízené
zákonem bezodkladně po jejím vzniku, v případě právnické osoby zapsané
v obchodním rejstříku a organizační složky podniku zahraniční právnické
osoby zapsané v obchodním rejstříku bezodkladně poté, co obdrží
informaci o jejím zapsání do obchodního rejstříku.
(2) Právnické osobě, která není uvedena v odstavci 1, zřídí
ministerstvo datovou schránku právnické osoby bezplatně na žádost této
osoby do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti.
(3) Právnická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky právnické
osoby.
(4) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky právnické osoby jsou
a) název nebo obchodní firma,
b) identifikační číslo osoby, a nebylo-li přiděleno, registrační číslo,
evidenční číslo nebo jiný obdobný údaj, byl-li přidělen,
c) adresa sídla,
d) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresa pobytu
osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby,
e) stát registrace nebo evidence právnické osoby.
(5) Žádost o zřízení datové schránky právnické osoby musí obsahovat
úředně ověřený podpis osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby.
(6) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky právnické osoby
požadavky stanovené v odstavcích 4 a 5, zřídí ministerstvo datovou
schránku právnické osoby, jinak právnickou osobu po předchozí marné
výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že datovou
schránku právnické osoby nelze zřídit. Má-li již právnická osoba
zřízenu datovou schránku právnické osoby, ministerstvo ji vyrozumí, že
datovou schránku právnické osoby nelze zřídit.
§ 5a
Vykonává-li fyzická nebo právnická osoba působnost v oblasti veřejné
správy, ministerstvo jí na žádost umožní, aby její datová schránka
plnila rovněž funkci datové schránky podle § 6. V žádosti podle věty
první fyzická nebo právnická osoba osvědčí, že vykonává působnost v
oblasti veřejné správy. Požádá-li o to fyzická nebo právnická osoba
podle věty první nebo pozbyla-li tato fyzická nebo právnická osoba
působnost v oblasti veřejné správy, ministerstvo dále neumožní, aby
její datová schránka plnila rovněž funkci datové schránky podle § 6. O
skutečnosti, že pozbyla působnost v oblasti veřejné správy, fyzická
nebo právnická osoba podle věty první bezodkladně informuje
ministerstvo. Ministerstvo zřídí právnické osobě uvedené ve větě první
na její žádost bezplatně další datové schránky právnické osoby plnící
rovněž funkci datové schránky podle § 6. Ustanovení § 6 odst. 2 až 4 se
použijí obdobně.
§ 6
Datová schránka orgánu veřejné moci
(1) Datovou schránku orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo bezplatně
orgánu veřejné moci, a to bezodkladně po jeho vzniku a v případě notářů
a soudních exekutorů bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich
zapsání do zákonem stanovené evidence.
(2) Další datové schránky orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo orgánu
veřejné moci bezplatně na žádost tohoto orgánu do 3 pracovních dnů ode
dne podání žádosti. Datová schránka podle věty první se zřizuje zejména
pro potřebu vnitřní organizační jednotky orgánu veřejné moci nebo
výkonu konkrétní agendy nebo činnosti orgánu veřejné moci.
(3) Náležitosti žádosti o zřízení další datové schránky orgánu veřejné
moci jsou
a) název orgánu veřejné moci a název vnitřní organizační jednotky
orgánu veřejné moci, pro jejíž potřebu se datová schránka zřizuje nebo
název agendy nebo činnosti orgánu veřejné moci, pro jejíž potřebu se
datová schránka zřizuje,
b) identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
c) adresa sídla,
d) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresa pobytu
osoby, jíž mají být zaslány přístupové údaje.
(4) Splňuje-li žádost o zřízení další datové schránky orgánu veřejné
moci požadavky stanovené v odstavci 3, zřídí ministerstvo další datovou
schránku orgánu veřejné moci a zašle přístupové údaje k této datové
schránce osobě podle odstavce 3 písm. d) do vlastních rukou, jinak
orgán veřejné moci po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků
žádosti vyrozumí o tom, že další datovou schránku orgánu veřejné moci
nelze zřídit.
(5) Orgánu veřejné moci se zřizuje pouze datová schránka orgánu veřejné
moci.
§ 7
Zvláštní ustanovení o datových schránkách orgánů územních samosprávných
celků
(1) Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna datová
schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li územní samosprávný celek o
zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci.
(2) Pro orgány městské části hlavního města Prahy se zřizuje jedna
datová schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li městská část hlavního
města Prahy o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci. Pro
orgány městské části nebo městského obvodu územně členěného
statutárního města se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné
moci, nepožádá-li územně členěné statutární město o zřízení další
datové schránky orgánu veřejné moci.
(3) Pro účely tohoto zákona se za vedoucího orgánu veřejné moci
považuje hejtman kraje, primátor hlavního města Prahy, starosta obce,
starosta městské části hlavního města Prahy a starosta městské části
nebo městského obvodu územně členěného statutárního města.
§ 8
Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky
(1) K přístupu do datové schránky fyzické osoby je oprávněna fyzická
osoba, pro niž byla datová schránka zřízena.
(2) K přístupu do datové schránky podnikající fyzické osoby je
oprávněna podnikající fyzická osoba, pro niž byla datová schránka
zřízena.
(3) K přístupu do datové schránky právnické osoby je oprávněn
statutární orgán právnické osoby, člen statutárního orgánu právnické
osoby nebo vedoucí organizační složky podniku zahraniční právnické
osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro něž byla datová schránka
zřízena.
(4) K přístupu do datové schránky orgánu veřejné moci je oprávněn
vedoucí orgánu veřejné moci, pro něhož byla datová schránka zřízena.
(5) Není-li dále stanoveno jinak, pouze osoby uvedené v odstavcích 1 až
4 jsou oprávněny činit úkony uvedené v § 11 odst. 4 a 6. Rozsah
přístupu osob uvedených v odstavcích 1 až 4 do datové schránky zahrnuje
i přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta.
(6) K přístupu do datové schránky je dále oprávněna pověřená osoba,
kterou je
a) u datové schránky fyzické osoby a datové schránky podnikající
fyzické osoby fyzická osoba pověřená osobou, pro niž byla datová
schránka zřízena, a to v rozsahu jí stanoveném,
b) u datové schránky právnické osoby fyzická osoba pověřená statutárním
orgánem právnické osoby nebo vedoucím organizační složky podniku
zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro něž byla
datová schránka zřízena, a to v rozsahu jimi stanoveném,
c) u datové schránky orgánu veřejné moci fyzická osoba určená vedoucím
orgánu veřejné moci, pro který byla datová schránka zřízena, a to v
rozsahu jím stanoveném.
(7) Osoby uvedené v odstavcích 1 až 4 mohou určit, že úkony, které jsou
jim podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k pověřeným osobám a k
ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (dále jen
„administrátor“).
(8) Pověřená osoba je oprávněna k přístupu k dokumentům určeným do
vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak osoba uvedená v
odstavcích 1 až 4 nebo administrátor.
(9) Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky jsou povinny
a) využívat datovou schránku způsobem, který neohrožuje bezpečnost
informačního systému datových schránek,
b) uvědomit neprodleně ministerstvo o tom, že hrozí nebezpečí zneužití
datové schránky; pověřená osoba uvědomí rovněž toho, kdo ji určil
pověřenou osobou.
§ 9
Přístupové údaje
(1) Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje
prostřednictvím přístupových údajů.
(2) Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s
přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
(3) Přihlášení podle odstavce 1 zajišťuje ministerstvo prostřednictvím
jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků,
prostřednictvím elektronicky čitelných identifikačních dokladů^10)
anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob.
Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení
stanoví ministerstvo vyhláškou. Ustanovení o přístupových údajích se
použijí obdobně i pro elektronické prostředky a elektronicky čitelné
identifikační doklady podle věty první.
(4) Ministerstvo stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní
zásady přístupu do datové schránky.
§ 10
Zpřístupnění datové schránky
(1) Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupové údaje k datové
schránce osobě uvedené v § 8 odst. 1 až 4, bezodkladně po zřízení
datové schránky.
(2) Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v
§ 8 odst. 1 až 4, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení
přístupových údajů těmto osobám.
(3) Na žádost osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora
zašle ministerstvo přístupové údaje k datové schránce pověřené osobě do
vlastních rukou.
§ 11
Znepřístupnění datové schránky
(1) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku fyzické osoby a
podnikající fyzické osoby, a to případně i zpětně, ke dni
a) úmrtí osoby, pro niž byla datová schránka zřízena,
b) uvedenému v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého jako den úmrtí
této osoby,
c) nabytí právní moci rozhodnutí o zbavení nebo omezení způsobilosti
této osoby k právním úkonům,
d) kdy byla tato osoba omezena na osobní svobodě z důvodu vzetí do
vazby, výkonu trestu odnětí svobody, výkonu zabezpečovací detence,
ochranného léčení nebo ochrany zdraví lidu.
(2) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku podnikající fyzické
osoby a právnické osoby, a to případně i zpětně, ke dni jejího výmazu
ze zákonem stanovené evidence.
(3) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku právnické osoby zřízené
zákonem a datovou schránku orgánu veřejné moci dnem jejich zrušení, a
jde-li o notáře nebo soudního exekutora, ke dni zániku funkce, a to
případně i zpětně.
(4) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku fyzické osoby,
podnikající fyzické osoby, právnické osoby nebo orgánu veřejné moci
rovněž na žádost osoby nebo orgánu veřejné moci, jimž byla datová
schránka zřízena, nebo administrátora, jde-li o datovou schránku,
kterou ministerstvo zřizuje na žádost.
(5) Datová schránka je znepřístupněna nejpozději třetím pracovním dnem
následujícím po dni podání žádosti podle odstavce 4.
(6) Znepřístupněnou datovou schránku fyzické osoby, podnikající fyzické
osoby, právnické osoby nebo orgánu veřejné moci ministerstvo zpřístupní
na žádost osoby nebo orgánu veřejné moci, jimž byla datová schránka
zřízena, nebo administrátora do 3 pracovních dnů od podání žádosti.
Byla-li datová schránka na žádost znepřístupněna dvakrát za poslední
rok, lze ji zpřístupnit nejdříve uplynutím 1 roku od jejího posledního
znepřístupnění.
§ 12
Zneplatnění přístupových údajů
(1) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu
do datové schránky neprodleně po jejím oznámení, zejména při ztrátě či
odcizení přístupových údajů, a současně zašle této osobě do vlastních
rukou nové přístupové údaje.
(2) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje pověřené osobě v případě
zrušení pověření podle § 8 odst. 6 neprodleně po oznámení osoby uvedené
v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora a o této skutečnosti informuje
pověřenou osobu, jejíž údaje zneplatnilo, i osobu, která o zneplatnění
požádala.
(3) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje statutárnímu orgánu
právnické osoby nebo jeho členu, přestane-li být statutárním orgánem
právnické osoby nebo jeho členem, vedoucímu organizační složky podniku
zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, přestane-li
být vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby
zapsané v obchodním rejstříku, a vedoucímu orgánu veřejné moci,
přestane-li být vedoucím orgánu veřejné moci, neprodleně po oznámení
této skutečnosti novým statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho
členem, novým vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické
osoby zapsané v obchodním rejstříku, novým vedoucím orgánu veřejné moci
nebo administrátorem. Ministerstvo současně zašle novému statutárnímu
orgánu právnické osoby nebo jeho členu, novému vedoucímu organizační
složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním
rejstříku, novému vedoucímu orgánu veřejné moci nové přístupové údaje
do vlastních rukou.
(4) Jsou-li osobě oprávněné k přístupu do datové schránky zaslány
přístupové údaje podle odstavce 1 opětovně během 3 let (dále jen
„opětovné vydání přístupových údajů“), ministerstvo vybírá správní
poplatek stanovený jiným právním předpisem^3).
§ 13
Zrušení datové schránky
Ministerstvo zruší
a) datovou schránku fyzické osoby po uplynutí 3 let ode dne úmrtí
fyzické osoby, případně dne, který je v rozhodnutí soudu o prohlášení
za mrtvého uveden jako den úmrtí,
b) datovou schránku podnikající fyzické osoby po uplynutí 3 let ode dne
výmazu podnikající fyzické osoby ze zákonem stanovené evidence,
c) datovou schránku právnické osoby po uplynutí 3 let ode dne zániku
právnické osoby nebo organizační složky podniku zahraniční právnické
osoby zapsané v obchodním rejstříku, které nemají právního nástupce,
případně ode dne jejich výmazu ze zákonem stanovené evidence,
d) datovou schránku orgánu veřejné moci po uplynutí 3 let ode dne po
jeho zrušení.
§ 14
Informační systém datových schránek
(1) Informační systém datových schránek je informačním systémem veřejné
správy^4), který obsahuje informace o datových schránkách a jejich
uživatelích.
(2) Správcem informačního systému datových schránek je ministerstvo.
Provozovatelem informačního systému datových schránek je držitel
poštovní licence. Odměna držiteli poštovní licence za provozování
informačního systému datových schránek se stanoví podle cenových
předpisů^5). Náklady spojené s provozováním informačního systému
datových schránek hradí stát z prostředků státního rozpočtu vyčleněných
podle návrhu ministerstva pro stanovený účel v kapitole všeobecná
pokladní správa^5a).
(3) V informačním systému datových schránek se vedou tyto informace o
datových schránkách:
a) identifikátor datové schránky (dále jen „identifikátor“),
b) datum zřízení, zpřístupnění, znepřístupnění a zrušení datové
schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy,
c) datum přihlášení osoby oprávněné k přístupu do datové schránky do
této datové schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy a údaj
identifikující tuto osobu,
d) datum odeslání dokumentu nebo provedení úkonu z datové schránky s
uvedením hodiny, minuty a sekundy a údaj identifikující osobu, která
odeslání dokumentu nebo úkon provedla,
e) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození, adresa
místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo
adresa bydliště mimo území České republiky fyzické osoby, pro niž byla
zřízena datová schránka,
f) jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě obchodní firma
podnikající fyzické osoby, pro niž byla zřízena datová schránka, datum
a místo jejího narození, adresa místa trvalého pobytu u občanů České
republiky, místo, kde má povolení k pobytu nebo k trvalému pobytu v
České republice, včetně uvedení adresy, a adresa bydliště v cizině,
jde-li o cizince, adresa bydliště v členském státě Evropské unie, ve
kterém je usazen, jde-li o státního příslušníka členského státu
Evropské unie, který nemá povolení k pobytu nebo k trvalému pobytu v
České republice, místo podnikání a identifikační číslo osoby, bylo-li
přiděleno,
g) obchodní firma nebo název právnické osoby, pro niž byla zřízena
datová schránka, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno,
h) název a sídlo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby
zapsané v obchodním rejstříku, pro kterou byla zřízena datová schránka,
i) název orgánu veřejné moci, pro nějž byla zřízena datová schránka,
sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno,
j) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, adresa místa
trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo
adresa bydliště mimo území České republiky osoby oprávněné k přístupu
do datové schránky, přístupové údaje, vazby přístupových údajů na
přístupové údaje k individuálním uživatelským účtům podle § 14a, rozsah
přístupu a datum vzniku a zániku oprávnění k přístupu do datové
schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy,
k) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, adresa místa
trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo
adresa bydliště mimo území České republiky administrátora a datum
vzniku a zániku určení administrátorem s uvedením hodiny, minuty a
sekundy,
l) elektronická adresa nebo obdobný údaj pro vyrozumění o dodání datové
zprávy do datové schránky, popřípadě kontaktní adresa, na niž má být
adresátu doručováno; seznam kontaktních adres, u nichž byl dán souhlas
k jejich zveřejnění, vede ministerstvo způsobem umožňujícím dálkový
přístup,
m) datum a čas událostí spojených s provozem informačního systému
datových schránek.
(4) Údaje uvedené v odstavci 3 jsou neveřejné a nelze je poskytnout
jiným osobám, s výjimkou kontaktní adresy, na niž má být adresátu
doručováno, byl-li dán souhlas k jejímu zveřejnění. Ministerstvo umožní
identifikovat datovou schránku tak, aby do ní mohlo být doručováno.
(5) Správce a provozovatel informačního systému datových schránek
zajišťuje náležitá opatření v oblasti bezpečnosti informačního systému
datových schránek.
(6) Správce ani provozovatel informačního systému datových schránek
nejsou oprávněni k přístupu do datových schránek jiných subjektů.
§ 14a
(1) Ministerstvo může na žádost osoby poskytující své služby na
internetu, jež jsou přístupné prostřednictvím jí provozovaných
individuálních uživatelských účtů adresátů těchto služeb (dále jen
"poskytovatel internetových služeb"), povolit využívání rozhraní
informačního systému datových schránek, které slouží pro správu
přístupových údajů a identity osob oprávněných k přístupu do datových
schránek a vazby přístupových údajů těchto osob na přístupové údaje k
individuálním uživatelským účtům (dále jen "přístupové rozhraní").
Součástí žádosti je popis způsobu využití přístupového rozhraní.
(2) Ministerstvo rozhodne o žádosti do 3 měsíců ode dne jejího podání.
Splňuje-li poskytovatel internetových služeb věcné, personální,
technické, bezpečnostní a organizační podmínky, ministerstvo mu může
vydat povolení k využívání přístupového rozhraní. Povolení se vydává na
dobu 5 let.
(3) Ministerstvo stanovuje věcné, personální, technické, bezpečnostní a
organizační podmínky pro využívání přístupového rozhraní a zveřejňuje
je ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Stanoví-li ministerstvo nové podmínky podle věty první, povinnost
poskytovatele internetových služeb splňovat tyto podmínky nastane
nejdříve prvním dnem třetího kalendářního měsíce následujícího po
kalendářním měsíci, v němž došlo k jejich zveřejnění, nestanoví-li
ministerstvo delší dobu.
(4) Poskytovatel internetových služeb platí za využívání přístupového
rozhraní roční poplatek vypočtený jako součin částky 100 Kč a počtu
uživatelských účtů k jeho službám, pro které v daném kalendářním roce
využil přístupového rozhraní. Poplatek se platí do 31. ledna
následujícího kalendářního roku. Poplatek je příjmem státního rozpočtu,
vybírá jej ministerstvo.
(5) Poskytovatel internetových služeb odpovídá za škodu způsobenou v
souvislosti s využíváním přístupového rozhraní. Poskytovatel
internetových služeb se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě
nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na
něm požadovat.
(6) Ministerstvo kontroluje u poskytovatele internetových služeb plnění
věcných, personálních, technických, bezpečnostních a organizačních
podmínek pro využívání přístupového rozhraní.
(7) Ministerstvo rozhodne o odnětí povolení k využívání přístupového
rozhraní,
a) nesplňuje-li poskytovatel internetových služeb věcné, personální,
technické, bezpečnostní nebo organizační podmínky pro využívání
přístupového rozhraní a nedojde-li do 3 měsíců ode dne, kdy
ministerstvo na tuto skutečnost upozornilo, k nápravě, nebo
b) požádá-li o to poskytovatel internetových služeb.
(8) Ministerstvo vede seznam poskytovatelů internetových služeb, kteří
využívají přístupové rozhraní, a zveřejňuje jej způsobem umožňujícím
dálkový přístup.
§ 14b
Seznam fyzických osob, podnikajících fyzických osob, právnických osob a
orgánů veřejné moci, které mají zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku
(1) Ministerstvo vede veřejný seznam fyzických osob, podnikajících
fyzických osob, právnických osob a orgánů veřejné moci, které mají
zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku (dále jen "seznam držitelů
datových schránek"), který je přístupný způsobem umožňujícím dálkový
přístup. Seznam je součástí informačního systému datových schránek.
(2) Seznam držitelů datových schránek se člení na samostatné části
vedené pro fyzické osoby, pro podnikající fyzické osoby, pro právnické
osoby a pro orgány veřejné moci.
(3) Seznam držitelů datových schránek obsahuje tyto údaje o fyzických
osobách, podnikajících fyzických osobách, právnických osobách a
orgánech veřejné moci, které mají zřízenu a zpřístupněnu datovou
schránku
a) v části vedené pro fyzické osoby
1. jméno, popřípadě jména, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo
jiného pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území
České republiky,
2. identifikátor,
3. údaj o tom, zda datová schránka plní funkci datové schránky podle §
6,
b) v části vedené pro podnikající fyzické osoby
1. jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě obchodní firma, místo
podnikání a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno,
2. identifikátor,
3. údaj o tom, zda datová schránka plní funkci datové schránky podle §
6,
c) v části vedené pro právnické osoby
1. obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo osoby,
bylo-li přiděleno,
2. identifikátor, případně identifikátory,
3. údaj o tom, zda datová schránka plní funkci datové schránky podle §
6,
4. má-li právnická osoba zřízeno více datových schránek právnické
osoby, údaj o tom, která datová schránka právnické osoby je další
datovou schránkou právnické osoby, je-li další datová schránka
právnické osoby zřízena pro potřeby vnitřní organizační jednotky
právnické osoby, název této vnitřní organizační jednotky, a je-li další
datová schránka právnické osoby zřízena pro potřeby výkonu konkrétní
agendy nebo činnosti právnické osoby, název této agendy nebo činnosti,
d) v části vedené pro orgány veřejné moci
1. název, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno,
2. identifikátor, případně identifikátory,
3. má-li orgán veřejné moci zřízeno více datových schránek orgánu
veřejné moci, údaj o tom, která datová schránka orgánu veřejné moci je
další datovou schránkou orgánu veřejné moci, je-li další datová
schránka orgánu veřejné moci zřízena pro potřeby vnitřní organizační
jednotky orgánu veřejné moci, název této vnitřní organizační jednotky,
a je-li další datová schránka orgánu veřejné moci zřízena pro potřeby
výkonu konkrétní agendy nebo činnosti orgánu veřejné moci, název této
agendy nebo činnosti.
(4) Na žádost fyzické osoby, která má zřízenu a zpřístupněnu datovou
schránku, se údaje o ní vedené v seznamu držitelů datových schránek
zlikvidují.
(5) Ministerstvo využívá pro vedení seznamu držitelů datových schránek
údaje vedené v informačním systému datových schránek.
§ 15
Využití informačního systému evidence obyvatel a součinnost
(1) Ministerstvo za účelem správy informačního systému datových
schránek a zřizování a správy datových schránek využívá
a) ze základního registru obyvatel tyto referenční údaje:
1. příjmení,
2. jméno, popřípadě jména,
3. adresa místa pobytu,
4. datum, místo a okres narození, u subjektu údajů, který se narodil v
cizině, datum, místo a stát, kde se narodil,
5. datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území
České republiky, datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí
došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, den,
který je v rozhodnutí uveden jako den smrti nebo den, který subjekt
údajů prohlášený za mrtvého nepřežil, a datum nabytí právní moci tohoto
rozhodnutí,
b) z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje:
1. jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
2. rodné číslo,
3. zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
c) z informačního systému cizinců tyto údaje:
1. jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
2. rodné číslo,
3. zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
d) ze základního registru právnických osob, podnikajících fyzických
osob a orgánů veřejné moci všechny referenční údaje, s výjimkou údaje o
agendovém identifikátoru fyzické osoby pro agendu tohoto registru.
(2) Ministerstvo spravedlnosti bezodkladně informuje ministerstvo o
zápisu osoby do seznamu insolvenčních správců, o údajích vedených o
osobě v seznamu insolvenčních správců nezbytně nutných pro zřízení
datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu
insolvenčních správců.
(3) Soud určený k vedení obchodního rejstříku bezodkladně informuje
ministerstvo o zápisu právnické osoby nebo organizační složky podniku
zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku do obchodního
rejstříku, o údajích vedených o právnické osobě nebo organizační složce
podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku
nezbytně nutných pro zřízení datové schránky, jejich statutárních
orgánech a změnách těchto údajů a o výmazu právnické osoby nebo
organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v
obchodním rejstříku z obchodního rejstříku.
(4) Česká advokátní komora bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu
osoby do seznamu advokátů, o údajích vedených o osobě v seznamu
advokátů nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách
a o výmazu osoby ze seznamu advokátů.
(5) Notářská komora České republiky bezodkladně informuje ministerstvo
o zápisu osoby do evidence notářů, o údajích vedených o osobě v
evidenci notářů nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich
změnách a o výmazu osoby z evidence notářů.
(6) Exekutorská komora České republiky bezodkladně informuje
ministerstvo o zápisu osoby do seznamu soudních exekutorů, o údajích
vedených o osobě v seznamu soudních exekutorů nezbytně nutných pro
zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu
soudních exekutorů.
(7) Komora daňových poradců České republiky bezodkladně informuje
ministerstvo o zápisu osoby do seznamu daňových poradců, o údajích
vedených o osobě v seznamu daňových poradců nezbytně nutných pro
zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu
daňových poradců.
(8) Správní orgán vedoucí evidenci podnikajících fyzických osob nebo
právnických osob bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu
podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby do této evidence, o
údajích vedených o podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě v
této evidenci nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich
změnách a o výmazu podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby z
této evidence.
(9) Informace podle odstavců 2 až 8 jsou ministerstvu poskytovány
způsobem umožňujícím dálkový přístup.
§ 16
Věznice nebo vazební věznice bezodkladně informuje ministerstvo o vzetí
fyzické osoby do vazby nebo o nástupu fyzické osoby do výkonu trestu
odnětí svobody, jde-li o osobu, která má zřízenu datovou schránku.
Detenční ústav bezodkladně informuje ministerstvo o nástupu fyzické
osoby do výkonu zabezpečovací detence. Soud bezodkladně informuje
ministerstvo o vykonatelném rozhodnutí, jímž se fyzická osoba, která má
zřízenu datovou schránku, omezuje na osobní svobodě z důvodu ochranného
léčení nebo ochrany zdraví lidu.
§ 17
Doručování dokumentů orgánů veřejné moci prostřednictvím datové
schránky
(1) Umožňuje-li to povaha dokumentu, orgán veřejné moci jej doručuje
jinému orgánu veřejné moci prostřednictvím datové schránky, pokud se
nedoručuje na místě. Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li fyzická
osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba zpřístupněnu svou
datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě
prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou
nebo na místě. Doručuje-li se způsobem podle tohoto zákona, ustanovení
jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí.
(2) Připouštějí-li jiné právní předpisy doručování prostřednictvím
datových schránek, pořadí způsobů doručování stanovené těmito právními
předpisy zůstává ustanovením odstavce 1 nedotčeno.
(3) Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem,
kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah
svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu.
(4) Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle odstavce 3 ve lhůtě
10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se
tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty; to neplatí,
vylučuje-li jiný právní předpis náhradní doručení^6).
(5) Osoba, pro niž byla datová schránka zřízena, může za podmínek
stanovených jiným právním předpisem^7) žádat o určení neúčinnosti
doručení podle odstavce 4.
(6) Doručení dokumentu podle odstavce 3 nebo 4 má stejné právní účinky
jako doručení do vlastních rukou.
(7) Doručování mezi orgány veřejné moci prostřednictvím datové schránky
se nepoužije, pokud je z bezpečnostních důvodů mezi těmito orgány
zavedena jiná forma elektronické komunikace.
§ 18
Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové
schránky
(1) Fyzická osoba, podnikající fyzická osoba a právnická osoba může
provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou
schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové
schránky.
(2) Úkon učiněný osobou uvedenou v § 8 odst. 1 až 4 nebo pověřenou
osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má
stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní
předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených
osob.
§ 18a
Dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a
právnických osob
(1) Ministerstvo umožní na žádost fyzické osoby, podnikající fyzické
osoby nebo právnické osoby dodávání dokumentů z datové schránky jiné
fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby do datové
schránky této osoby.
(2) Dokument dodaný podle odstavce 1 je doručen okamžikem, kdy se do
datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého
oprávnění přístup k tomuto dokumentu.
(3) Za dodání dokumentu podle odstavce 1 náleží provozovateli
informačního systému datových schránek odměna, která se stanoví podle
cenových předpisů^5). Odměnu hradí fyzická osoba, podnikající fyzická
osoba nebo právnická osoba, z jejíž datové schránky byl dokument
odeslán. Tato osoba může určit, že bude hradit i dodání dokumentu,
který je odpovědí na dokument dodaný podle předchozí věty. Odměnu podle
věty první může za fyzickou osobu, podnikající fyzickou osobou nebo
právnickou osobu, z jejíž datové schránky byl dokument odeslán, hradit
rovněž jiná fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická
osoba, předloží-li provozovateli informačního systému datových schránek
písemný souhlas fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické
osoby, z jejíž datové schránky byl dokument odeslán, s tímto způsobem
úhrady odměny nebo jeho výstup z autorizované konverze dokumentů;
podpis osoby v písemném souhlasu musí být úředně ověřen. Provozovatel
informačního systému datových schránek vyrozumí prostřednictvím
informačního systému datových schránek fyzickou osobu, podnikající
fyzickou osobu nebo právnickou osobu, z jejíž datové schránky mají být
odesílány dokumenty hrazené způsobem podle věty třetí nebo čtvrté, o
tomto způsobu úhrady.
§ 19
Datová zpráva
(1) Dokumenty orgánů veřejné moci doručované prostřednictvím datové
schránky, úkony prováděné vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím
datové schránky a dokumenty fyzických osob, podnikajících fyzických
osob a právnických osob dodávané prostřednictvím datové schránky mají
formu datové zprávy.
(2) Je-li dokument nebo úkon určen do vlastních rukou adresáta, vyznačí
tuto skutečnost odesilatel v datové zprávě.
§ 20
Působnost ministerstva
(1) Ministerstvo
a) zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k datové zprávě
odeslané z datové schránky,
b) dodá datovou zprávu odeslanou z datové schránky do datové schránky
osoby, která je odesílatelem označena jako adresát,
c) oznámí odesílateli, že datová zpráva, kterou odeslal, byla dodána do
datové schránky adresáta, a toto oznámení označí uznávanou
elektronickou značkou,
d) vyrozumí adresáta o dodání datové zprávy do jeho datové schránky na
jím zvolenou elektronickou adresu nebo jiný technický prostředek pro
vyrozumění; adresát je v tomto případě povinen uhradit náklady, které
ministerstvu v souvislosti s vyrozuměním vznikly, s výjimkou, bylo-li
vyrozumění učiněno na adresátem zvolenou elektronickou adresu,
e) oznámí odesílateli, že datová zpráva, kterou odeslal do datové
schránky adresáta, byla doručena, a toto oznámení označí uznávanou
elektronickou značkou ministerstva; to neplatí, jde-li o dokument podle
§ 18a,
f) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou
zprávu, neexistuje,
g) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou
zprávu, je znepřístupněna, a to i zpětně,
h) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou
zprávu, byla zrušena,
i) vede evidenci o datu a času událostí podle tohoto odstavce včetně
identifikace datové zprávy, odesílatele a adresáta.
(2) Ministerstvo je oprávněno datovou zprávu zničit, pokud u ní zjistí
výskyt chybného formátu nebo počítačového programu, které jsou
způsobilé přivodit škodu na informačním systému datových schránek nebo
na informacích v tomto informačním systému. O zničení datové zprávy
ministerstvo neprodleně vyrozumí odesílatele.
(3) Obsah datové zprávy a všech jejích částí musí být uzpůsoben tak,
aby se s ním bylo možné seznámit a dále jej zpracovávat bez zvláštních
technických znalostí a způsobem umožňujícím práci s ním i osobám se
zdravotním postižením prostřednictvím speciálních technických pomůcek.
Ministerstvo stanoví vyhláškou technické náležitosti užívání datových
schránek, přípustné formáty datové zprávy a maximální velikost datové
zprávy. Ministerstvo zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup
seznam možných technických prostředků pro vyrozumění o dodání datové
zprávy do datové schránky.
(4) Ministerstvo zajistí uložení dodané datové zprávy v datové
schránce. Minimální dobu uložení dodané datové zprávy v datové schránce
stanoví ministerstvo vyhláškou. Na žádost držitele datové schránky
umožní provozovatel informačního systému datových schránek uložení
dodané datové zprávy v datové schránce po dobu delší, než je doba
stanovená vyhláškou. Za uložení dodané datové zprávy v datové schránce
po dobu delší, než je doba stanovená vyhláškou, náleží provozovateli
informačního systému datových schránek odměna, která se stanoví podle
cenových předpisů^5).
§ 21
Identifikátor datové schránky
K identifikaci datové schránky slouží identifikátor. Identifikátor není
zaměnitelný s žádným jiným identifikátorem využívaným orgány veřejné
moci. Způsob tvorby identifikátoru stanoví ministerstvo vyhláškou.
§ 22
Konverze
(1) Konverzí se rozumí
a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého
v datové zprávě nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v
datové zprávě“), ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení
ověřovací doložky, nebo
b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v
listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení
ověřovací doložky.
(2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má
stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením
výstup vznikl (dále jen „vstup“).
(3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v
listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu
orgánu, zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je
tato povinnost splněna předložením jeho výstupu.
§ 23
Subjekty provádějící konverzi
(1) Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy^4) a
advokáti za podmínek stanovených jiným právním předpisem^4a).
(2) Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své
působnosti.
§ 24
Postup při provádění konverze
(1) Při konverzi do dokumentu v listinné podobě subjekt provádějící
konverzi
a) ověří platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu^8), je-li jím
vstup opatřen,
b) ověří, že kvalifikovaný certifikát^8) , na němž je založen uznávaný
elektronický podpis^8), kterým je podepsán vstup, nebo kvalifikovaný
systémový certifikát^8), na němž je založena uznávaná elektronická
značka^8), kterou je označen vstup, nebyly před okamžikem uvedeným v
kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny,
c) ověří platnost uznávaného elektronického podpisu nebo platnost
uznávané elektronické značky.
(2) Bezodkladně poté, kdy subjekt provádějící konverzi ověří shodu
výstupu se vstupem a shoduje-li se výstup se vstupem, připojí k výstupu
ověřovací doložku.
(3) Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě opatří
subjekt, který konverzi provedl, výstup svou uznávanou elektronickou
značkou nebo uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi
provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen kvalifikovaným časovým
razítkem.
(4) Technické náležitosti provádění konverze, vstupu a výstupu stanoví
ministerstvo vyhláškou.
(5) Konverze se neprovádí
a) je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové
zprávy,
b) jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze
konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní
průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o
povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný
průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los,
sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby,
c) jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo
škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost,
d) není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o
1. prvopis,
2. vidimovaný dokument,
3. opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
4. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí
vydaného podle jiného právního předpisu,
e) je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo
otiskem plastického razítka,
f) v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v
datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen
uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil,
g) jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat
do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam,
h) pokud dokument nesplňuje technické náležitosti podle odstavce 4.
(6) Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve
vstupu a jejich soulad s právními předpisy.
§ 25
Ověřovací doložka
(1) Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě
je součástí výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených
konverzí,
c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup,
e) údaj o tom, zda vstup obsahuje vodoznak, reliéfní tisk nebo
embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek
nebo jiný zajišťovací prvek,
f) datum vyhotovení ověřovací doložky,
g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla.
(2) Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě je
součástí výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených
konverzí,
c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika listů se skládá výstup,
e) datum vyhotovení ověřovací doložky,
f) údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým
podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo
kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis
založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je
uznávaná elektronická značka založena, a obchodní firmu akreditovaného
poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát
nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal,
g) datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo
kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného
poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko
vydal, byl-li vstup kvalifikovaným časovým razítkem opatřen,
h) otisk úředního razítka, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis
osoby, která konverzi provedla.
§ 26
Evidence provedených konverzí
(1) Subjekt provádějící konverzi vede evidenci provedených konverzí.
Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje:
a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených
konverzí,
b) datum provedení konverze,
c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve
vstupu obsaženo,
d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla
dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního
poplatku s odkazem na právní předpis.
(2) Údaje podle odstavce 1 jsou v evidenci provedených konverzí
uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.
Správní delikty
§ 26a
(1) Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že užije datovou schránku k
šíření
a) nevyžádaných obchodních či jiných obtěžujících sdělení,
b) počítačového programu, který může poškodit informační systém
datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele
datové schránky.
(2) Za přestupek lze uložit pokutu do
a) 10 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a),
b) 20 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. b).
§ 26b
(1) Podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba se dopustí správního
deliktu tím, že užije datovou schránku k šíření
a) nevyžádaných obchodních či jiných obtěžujících sdělení,
b) počítačového programu, který může poškodit informační systém
datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele
datové schránky.
(2) Za správní delikt lze uložit pokutu do
a) 10 000 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. a),
b) 20 000 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. b).
§ 26c
(1) Právnická osoba za správní delikt neodpovídá, jestliže prokáže, že
vynaložila veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení
právní povinnosti zabránila.
(2) Při určení výměry pokuty právnické osobě se přihlédne k závažnosti
správního deliktu, zejména ke způsobu jeho spáchání, jeho následkům a k
okolnostem, za nichž byl spáchán.
(3) Odpovědnost za správní delikt zaniká, jestliže správní orgán o něm
nezahájil řízení do 2 let ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejpozději
však do 10 let ode dne, kdy byl spáchán.
(4) Správní delikty podle tohoto zákona projednává v prvním stupni
ministerstvo.
(5) Na odpovědnost za jednání, k němuž došlo při podnikání fyzické
osoby nebo v přímé souvislosti s ním, se vztahují ustanovení zákona o
odpovědnosti a postihu právnické osoby.
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
§ 27
(1) Žádosti a oznámení podle tohoto zákona lze podat rovněž
prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy.
(2) Úředně ověřený podpis žádosti podle § 3 odst. 4, § 4 odst. 5 a § 5
odst. 5 se nevyžaduje, je-li žádost podepsána před zaměstnancem státu
zařazeným v ministerstvu nebo zaměstnancem zařazeným v kontaktním místu
veřejné správy anebo je-li podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
(3) Učiní-li osoba oprávněná k přístupu do datové schránky oznámení
podle § 12 odst. 1 prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy,
obdrží nové přístupové údaje na počkání.
§ 28
Příjem žádostí nebo oznámení podle § 27 odst. 1 a vydávání přístupových
údajů podle § 12 odst. 1 s výjimkou opětovného vydání přístupových
údajů je bezplatné.
§ 29
Vedou-li orgány veřejné moci spisovou službu elektronicky, činí tak
způsobem umožňujícím doručování dokumentů a provádění úkonů
prostřednictvím datové schránky, ledaže je z bezpečnostních důvodů
nezbytné vést spisovou službu odděleně. Přístup do datové schránky
prostřednictvím elektronického systému spisové služby nebo jiné
elektronické aplikace třetí osoby je možné činit rovněž prostřednictvím
systémového certifikátu za podmínek stanovených v provozní dokumentaci
informačního systému datových schránek; v takovém případě se ustanovení
o pověřených osobách nepoužijí, přístup prostřednictvím systémového
certifikátu zahrnuje i přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou
adresáta.
§ 30
(1) Konverzi na žádost provádí u držitele poštovní licence, Hospodářské
komory České republiky a osoby, které byla ministerstvem udělena
autorizace k výkonu působnosti kontaktního místa veřejné správy,
zaměstnanec, který složil zkoušku; složení zkoušky se nevyžaduje,
splňuje-li zaměstnanec požadavky pro provádění vidimace a
legalizace^9).
(2) Obsahem zkoušky je ověření znalostí tohoto zákona, vybraných
ustanovení právních předpisů týkajících se správních poplatků a
správního řádu a schopnosti jejich aplikace.
(3) Provádění zkoušky zabezpečuje ministerstvo.
(4) Složení zkoušky se prokazuje osvědčením o vykonání zkoušky. Vzor
osvědčení stanoví ministerstvo vyhláškou.
(5) Neuspěl-li zaměstnanec při zkoušce, může zkoušku dvakrát opakovat.
Opakovanou zkoušku je možno vykonat nejdříve za 60 dnů a nejpozději do
90 dnů ode dne konání zkoušky, při níž zaměstnanec neuspěl.
§ 31
Přechodná ustanovení
(1) Ministerstvo zřídí datovou schránku subjektům uvedeným v § 4 odst.
3, § 5 odst. 1 a § 6 odst. 1 s výjimkou advokáta a daňového poradce do
90 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona. Datová schránka podle
věty první je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v § 8 odst.
1 až 4. Nepřihlásí-li se osoba uvedená v § 8 odst. 1 až 4 do datové
schránky, datová schránka se zpřístupní dnem 1. listopadu 2009.
Ustanovení § 24 odst. 1 a 2 správního řádu se při doručení prvních
přístupových údajů nepoužijí; lhůta stanovená v § 23 odst. 4 správního
řádu činí v tomto případě 90 dnů.
(2) Subjekty uvedené v § 15 odst. 2 až 8 zašlou ministerstvu do 30 dnů
ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona údaje nezbytně nutné pro zřízení
datové schránky vedené o osobách v evidencích uvedených v § 15 odst. 2
až 9 ke dni nabytí účinnosti tohoto zákona.
(3) Ministerstvo zřídí advokátu a daňovému poradci datovou schránku
podnikající fyzické osoby prvním dnem prvního kalendářního měsíce
třetího roku po dni nabytí účinnosti tohoto zákona. Tím není dotčeno
právo advokáta a daňového poradce na zřízení datové schránky
podnikající fyzické osoby na žádost.
§ 32
Účinnost
Tento zákon nabývá účinnosti dnem 1. července 2009.
Vlček v. r.
Klaus v. r.
v z. Čunek v. r.
Vybraná ustanovení novel
Čl. VII zákona č. 190/2009 Sb.
Přechodná ustanovení
Po dobu šesti měsíců ode dne, kdy nabudou účinnosti čl. VI body 1, 2,
17, 18 a 20 tohoto zákona, mohou fyzické osoby, podnikající fyzické
osoby a právnické osoby dodávat do datové schránky jiné fyzické osoby,
podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby pouze faktury nebo
obdobné žádosti o zaplacení.
1) Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2) Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o
bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
3) Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších
předpisů.
4) Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o
změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4a) § 25c zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších
předpisů.
5) Zákon č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
5a) § 10 zákona č. 218/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6) Například § 64 odst. 4 trestního řádu.
7) Například § 24 odst. 2 správního řádu.
8) Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých
dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších
předpisů.
9) § 14 odst. 1 zákona o ověřování.
10) Například zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění
pozdějších předpisů, zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění
sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů.